RENFORT AAH RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTIF CONTEXTE : Sous la responsabilité de l’équipe de Direction, la mission consiste à renforcer l’équipe de ressources humaines de la maison de Retraite Départementale de l’Aisne et de l’EHPAD de CREPY en souffrance vis-à-vis des agents expérimentés absents. De plus, les deux établissements mutualisent les personnels à haute compétence dans les domaines suivants : technique, administration, hôtellerie, soins, médical, paramédical et psychologie. L’équipe RH est actuellement constituée comme suit : MRDA : 1 Adjoint des Cadres Hospitaliers à 100%, 2 agents Parcours Emploi Compétences à temps partiel EHPAD de Crépy : 1 Adjoint des Cadres Hospitaliers à mi-temps thérapeutique, 1 CDD partiellement sur les missions RH Missions principales :  Tenue des dossiers papiers et informatisé des agents : Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents, Constitution et classement du dossier individuel dès l’embauche, Classement sécurisé des dossiers, selon le statut de l’agent, Mise à jour au fur et à mesure des dossiers individuels des agents, Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent  Information, communication et conseil :  Auprès des agents, sur les éléments ayant trait à leur dossier individuel  Auprès de l’encadrement, sur les éléments des dossiers individuels ou des données collectives  Auprès de l’équipe de direction sur les évolutions réglementaires et statutaires dans la Fonction Publique Hospitalière.  Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers :  À destination de l’agent  À destination des professionnels intervenant dans les situations individuelles des agents  Gestion des carrières : Suivi des avancements d’échelons et de grades Préparation des éléments nécessaires aux commissions administratives Intégration de ces données aux dossiers des agents, dans le logiciel de paye et information des intéressés.  Suivi des effectifs : Participation aux réunions de suivi Anticipation des actions systématiques à chaque fin de contrat (préparation du certificat de travail et attestation Pôle Emploi) Transmission des données mensuelles à la Direction.  Suivi de l’absentéisme :  Arrêts maladie : Réception et saisie des arrêts maladie Information de l’agent chargé des plannings et du supérieur hiérarchique de l’agent absent Classement immédiat des arrêts maladie dans les dossiers des agents Suivi des agents susceptibles d’atteindre les 90 jours pour passage à demi traitement. Suivi auprès de notre assureur statutaire le cas échéant.  Accidents de service ou de trajet : Réception et saisie des arrêts de travail Information de l’agent chargé des plannings et du supérieur hiérarchique de l’agent absent Traitement des accidents de service : * Envoi dossier assureur : formulaire de déclaration d’accident, déclaration écrite de l’agent et des témoins éventuels, rapport hiérarchique, copies des arrêts de travail ou soins * Préparation dossier commission de réforme en cas d’arrêt de travail : formulaire de déclaration d’accident, déclaration écrite de l’agent et des témoins éventuels, rapport hiérarchique, copies des arrêts de travail ou soins, fiche individuelle de renseignements Tenue d’un tableau de suivi des accidents de service en cours : dates, arrêts, soins, envois et décisions de la commission de réforme.  Maternité : Information des supérieurs hiérarchiques des dates du congé Envoi des documents nécessaires à l’agent  CLM-CLD : Participation à l’élaboration des dossiers et correspondances diverses Mise à jour des dossiers papier et informatisé de l’agent, sans oublier les périodes rétroactives  Médecine du travail Tenue d’un tableau de suivi des visites annuelles ou de reprise. Elaboration et suivi du planning de rendez-vous, par rapport au planning des agents et en relation avec le secrétariat du service de médecine du travail Distribution des convocations et information des agents Alerte sur la nécessité de visites de reprise ou cas particuliers Classement immédiat des fiches d’aptitude et alerte de la direction en cas de mention particulière.  CGOS / Mutuelles Information des agents Affiliation et suivi des dossiers individuels Correspondances diverses avec l’organisme  Organisation, animation et supervision de l’ensemble de l’équipe des deux établissements des ressources humaines regroupant les missions suivantes : 1. Gestion des recrutements 2. Suivi des effectifs 3. Gestion des carrières 4. Réalisation de la paye 5. Gestion du temps de travail et des absences 6. Discipline 7. Contentieux 8. Bilan social 9. Médecine du travail 10. Formation Cette mission pourrait déboucher sur une proposition de poste permanent. PERSONNE À CONTACTER M. Stéphane REYNAUD, Directeur. A contacter uniquement par mail (s.reynaud@ehpad-laon.fr) ou par téléphone ).