RENFORT ADJOINT DES CADRES EN RESSOURCES HUMAINES
Detail de l'annonce :
DESCRIPTIF
CONTEXTE :
Sous la responsabilité de l’équipe de Direction, la mission
consiste à renforcer l’équipe de ressources humaines de la maison
de Retraite Départementale de l’Aisne et de l’EHPAD de CREPY en
souffrance vis-à-vis des agents expérimentés absents.
De plus, les deux établissements mutualisent les personnels à haute
compétence dans les domaines suivants : technique, administration,
hôtellerie, soins, médical, paramédical et psychologie.
L’équipe RH est actuellement constituée comme suit :
MRDA : 1 Adjoint des Cadres Hospitaliers à 100%, 2 agents Parcours
Emploi Compétences à temps partiel
EHPAD de Crépy : 1 Adjoint des Cadres Hospitaliers à mi-temps
thérapeutique, 1 CDD partiellement sur les missions RH
Activités principales :
Tenue des dossiers papiers et informatisé des agents :
Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier
individuel des agents,
Constitution et classement du dossier individuel dès l’embauche,
Classement sécurisé des dossiers, selon le statut de l’agent,
Mise à jour au fur et à mesure des dossiers individuels des agents,
Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur
le dossier agent
Information, communication et conseil :
Auprès des agents, sur les éléments ayant trait à leur dossier
individuel
Auprès de l’encadrement, sur les éléments des dossiers
individuels ou des données collectives
Auprès de l’équipe de direction sur les évolutions
réglementaires et statutaires dans la Fonction Publique
Hospitalière.
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers :
À destination de l’agent
À destination des professionnels intervenant dans les situations
individuelles des agents
Gestion des carrières :
Suivi des avancements d’échelons et de grades
Préparation des éléments nécessaires aux commissions
administratives
Intégration de ces données aux dossiers des agents, dans le logiciel
de paye et information des intéressés.
Suivi des effectifs :
Participation aux réunions de suivi
Anticipation des actions systématiques à chaque fin de contrat
(préparation du certificat de travail et attestation Pôle Emploi)
Transmission des données mensuelles à la Direction.
Suivi de l’absentéisme :
Arrêts maladie :
Réception et saisie des arrêts maladie
Information de l’agent chargé des plannings et du supérieur
hiérarchique de l’agent absent
Classement immédiat des arrêts maladie dans les dossiers des agents
Suivi des agents susceptibles d’atteindre les 90 jours pour passage
à demi traitement.
Suivi auprès de notre assureur statutaire le cas échéant.
Accidents de service ou de trajet :
Réception et saisie des arrêts de travail
Information de l’agent chargé des plannings et du supérieur
hiérarchique de l’agent absent
Traitement des accidents de service :
* Envoi dossier assureur : formulaire de déclaration d’accident,
déclaration écrite de l’agent et des témoins éventuels, rapport
hiérarchique, copies des arrêts de travail ou soins
* Préparation dossier commission de réforme en cas d’arrêt de
travail : formulaire de déclaration d’accident, déclaration
écrite de l’agent et des témoins éventuels, rapport
hiérarchique, copies des arrêts de travail ou soins, fiche
individuelle de renseignements
Tenue d’un tableau de suivi des accidents de service en cours :
dates, arrêts, soins, envois et décisions de la commission de
réforme.
Maternité :
Information des supérieurs hiérarchiques des dates du congé
Envoi des documents nécessaires à l’agent
CLM-CLD :
Participation à l’élaboration des dossiers et correspondances
diverses
Mise à jour des dossiers papier et informatisé de l’agent, sans
oublier les périodes rétroactives
Médecine du travail
Tenue d’un tableau de suivi des visites annuelles ou de reprise.
Elaboration et suivi du planning de rendez-vous, par rapport au
planning des agents et en relation avec le secrétariat du service de
médecine du travail
Distribution des convocations et information des agents
Alerte sur la nécessité de visites de reprise ou cas particuliers
Classement immédiat des fiches d’aptitude et alerte de la direction
en cas de mention particulière.
CGOS / Mutuelles
Information des agents
Affiliation et suivi des dossiers individuels
Correspondances diverses avec l’organisme
Organisation, animation et supervision de l’ensemble de l’équipe
des deux établissements des ressources humaines regroupant les
missions suivantes :
1. Gestion des recrutements
2. Suivi des effectifs
3. Gestion des carrières
4. Réalisation de la paye
5. Gestion du temps de travail et des absences
6. Discipline
7. Contentieux
8. Bilan social
9. Médecine du travail
10. Formation
Cette mission pourrait déboucher sur une proposition de poste
permanent.
PERSONNE À CONTACTER
M. Stéphane REYNAUD, Directeur.
A contacter uniquement par mail (s.reynaud@ehpad-laon.fr)
ou par téléphone ).