Assistant de direction en PME (H/F)

L'ENTREPRISE Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction en PME (H/F) LES MISSIONS Pour faciliter et optimiser la gestion de l’entreprise, vous intervenez sur des missions très diversifiées qui ne peuvent etre limitées. Par exemple : * ADMINISTRATIF : réception, tri et envoi du courrier ; traitement des appels et mails ; rédaction, mise en forme et impression de dossiers variés ; archivage ; etablissement de tableaux de bords… * ORGANISATION : elaboration des plannings de la direction (prise de rendez-vous, gestion des déplacements, réunions); réalisation des commandes fournissuers (matériel, fournitures, consommables), suivi des livraisons et facturation * COMMUNICATION : rédaction des supports de communication (comptes-rendus de réunion), structuration et transmission des informations necessaires à l’ensemble des services internes de la société * …. LE PROFIL Idealement de formation de type Bac professionnel ou BTS en gestion / administration / secrétariat ou commercial, vous avez 2-3 ans d’expérience sur une fonction similaire. A l’aise avec les techniques de secrétariat, vous êtes reconnu.e pour vos compétences rédactionnelles non négligeables (prise de note, maitrise de l’orthographe et esprit de synthèse). Avec une forte capacité d’adaption, vous savez intervenir sur différents outils informatiques comme en bureautique (Pack Office) et outils collaboratifs (planning partagé, communication, etc…). Doté.e de compétences organisationnelles et relationnelles, vous êtes une personne autonome, disponible, à l’écoute et capable de prendre des initiatives. Souriant.e et investi.e dans ce que vous faites au quotidien, apportez vos compétences au sein d’une structure à taille humaine où votre personnalité fera la différence. _Contrat : CDI, 37H_ _Salaire : 2000€ à 2500€ brut mensuel_ _Localisation : Gémenos_ _Prise de poste : Janvier 2022_ Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap