Assistant de direction (H/F)
Detail de l'annonce :
Description
Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour une entreprise
partenaire.
Des connaissances en bureautique sont nécessaires ainsi que des
qualités relationnelles et de rédaction. Une bonne orthographe est
indispensable.
L'anglais faisant partie des apprentissages, un minimum de
connaissance (B1) en anglais est demandé.
Responsabilités
* Accueillir la clientèle
* Filtrer les appels téléphoniques
* Organiser le planning d'un responsable, collaborateur, etc.
* Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte
rendu, note, etc.)
* Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
* Assurer la transmission des informations en interne et en externe
(décisions, notes, etc.)
* Réaliser la gestion administrative des contrats
* Organiser les déplacements professionnels
* Préparer et organiser les réunions
* Saisir les documents numériques
* Réaliser la gestion administrative du courrier
Exigences obligatoires
* Outils bureautiques
* Méthode de classement et d'archivage
* Modalités d'accueil
* Techniques de prise de notes
* Techniques de numérisation
* Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web
conférence, réseau social d'entreprise, etc.)
Langues French English Education Bac Obtenu Expériences
professionnelles 0+ years