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Alternance support achat et administration H/F
0,00 €
Annonce N°53250Publié le 04/11/2022 à 13:38
Description
JOB DESCRIPTION SUMMARY Support administratif et achat, JOB
DESCRIPTION - OFFRE D’APPRENTISSAGE - Trame à compléter lorsque le
responsable d’un département recense un besoin et qu’il désire
faire appel à un apprenti. Merci de ne remplir qu’une trame par
offre d’apprentissage. BUSINESS : Pays Affectation : France
Département concerné : Services Nom & prénom du Manager :
Frédéric Vogelbacher Nom & Prénom du Tuteur* : Emilie Rolland
Fonction : Services Support France -Belgium Téléphone : 07 62 66 52
09 [tel:07-62-66-52-09] E-mail : emilie.rolland@ge.com * En cas de
contrat d’apprentissage, le tuteur doit avoir un diplôme
équivalant à celui du stagiaire ou travailler sur le même type de
poste. Il n’est donc pas évident que le manager soit la même
personne que le tuteur. CONTRAT D’APPRENTISSAGE : Domaine de
réalisation de la mission : Localisation et nom du business : Belfort
- Services Intitulé de la fonction : Services Support France -Belgium
Niveau d’étude : BTS / Licence Ecole souhaitée(s) : Privilégier
une présence en entreprise de 3 jours par semaine plutôt que 1
semaine sur 2 Langues, et niveau souhaité : Anglais Connaissances
Informatiques : Environnement Microsoft Durée de l’apprentissage :
1 ou 2 ans Date de début : 1 Septembre 2021 Date de fin : Juillet
2022 ou 2023 NATURE DU POSTE, ROLE ET RESPONSABILITE : Formation au
poste de Services Support France -Belgium * Participer au
fonctionnement global du service : réalisation des tâches
administratives classiques (réservation de voyages, commande de
pauses café, réservation de salles de réunion, notes de frais,
visas…) * Assister le Customer Fulfillment Manager dans la gestion
de projet (utilisation de FSP et EV : création de projet
transactionnel, création PO aux fournisseurs internes) * Créer des
PO pour les fournisseurs externes et suivre l’affaire jusqu’au
paiement * Créer des PO pour les fournisseurs internes * Supporter
les demandes de cotations de pièces * Développer et gérer un
fichier de suivi des marges sur affaires * … TACHES ESSENTIELLES: *
Créer et réceptionner un PO dans Oracle Charlie pour les
fournisseurs externes * Créer un PO interne dans FSP * Créer un
projet transactionnel dans FSP * Vérifier l’enregistrement d’un
fournisseur dans SMF * Générer et suivre les demandes de cotations
de pièces * Créer les « Events » dans les différents systèmes *
Proposer et faire vivre un fichier de suivi de marge depuis l’offre
jusqu’à la facturation * Ajouter un nouveau fournisseur (demande
des documents FSP – EFT – MSA) * Suivre le paiement des factures
dans Perceptive, demander le paiement immédiat d’une facture *
Gérer les accès aux sites clients (plateforme TOTAL : Demande de
badge Raffinerie Total) * Relancer les fournisseurs en cas de factures
non reçues * Réserver un voyage via GETRAVEL * Réserver un taxi *
Gérer les enlèvements DHL * Gérer les envois de factures clients
par A/R * Commander les fournitures de bureau via SSP5 * Gérer les
notes dans frais dans Concur * Gérer les visas * Réserver des pauses
café/repas * Réserver des salles de réunion QUALITES/PROFIL DU
CANDIDAT : * Travailleur, curieux, proactif, envie d’écouter /
parler anglais, communicateur , organisé, rigoureux OBJECTIFS ET
RESULTATS ATTENDUS : Suivi des dossiers, bonne qualité de support aux
équipes INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : ADDITIONAL INFORMATION
RELOCATION ASSISTANCE PROVIDED: No