Alternance support achat et administration H/F

JOB DESCRIPTION SUMMARY Support administratif et achat, JOB DESCRIPTION - OFFRE D’APPRENTISSAGE - Trame à compléter lorsque le responsable d’un département recense un besoin et qu’il désire faire appel à un apprenti. Merci de ne remplir qu’une trame par offre d’apprentissage. BUSINESS : Pays Affectation : France Département concerné : Services Nom & prénom du Manager : Frédéric Vogelbacher Nom & Prénom du Tuteur* : Emilie Rolland Fonction : Services Support France -Belgium Téléphone : 07 62 66 52 09 [tel:07-62-66-52-09] E-mail : emilie.rolland@ge.com * En cas de contrat d’apprentissage, le tuteur doit avoir un diplôme équivalant à celui du stagiaire ou travailler sur le même type de poste. Il n’est donc pas évident que le manager soit la même personne que le tuteur. CONTRAT D’APPRENTISSAGE : Domaine de réalisation de la mission : Localisation et nom du business : Belfort - Services Intitulé de la fonction : Services Support France -Belgium Niveau d’étude : BTS / Licence Ecole souhaitée(s) : Privilégier une présence en entreprise de 3 jours par semaine plutôt que 1 semaine sur 2 Langues, et niveau souhaité : Anglais Connaissances Informatiques : Environnement Microsoft Durée de l’apprentissage : 1 ou 2 ans Date de début : 1 Septembre 2021 Date de fin : Juillet 2022 ou 2023 NATURE DU POSTE, ROLE ET RESPONSABILITE : Formation au poste de Services Support France -Belgium * Participer au fonctionnement global du service : réalisation des tâches administratives classiques (réservation de voyages, commande de pauses café, réservation de salles de réunion, notes de frais, visas…) * Assister le Customer Fulfillment Manager dans la gestion de projet (utilisation de FSP et EV : création de projet transactionnel, création PO aux fournisseurs internes) * Créer des PO pour les fournisseurs externes et suivre l’affaire jusqu’au paiement * Créer des PO pour les fournisseurs internes * Supporter les demandes de cotations de pièces * Développer et gérer un fichier de suivi des marges sur affaires * … TACHES ESSENTIELLES: * Créer et réceptionner un PO dans Oracle Charlie pour les fournisseurs externes * Créer un PO interne dans FSP * Créer un projet transactionnel dans FSP * Vérifier l’enregistrement d’un fournisseur dans SMF * Générer et suivre les demandes de cotations de pièces * Créer les « Events » dans les différents systèmes * Proposer et faire vivre un fichier de suivi de marge depuis l’offre jusqu’à la facturation * Ajouter un nouveau fournisseur (demande des documents FSP – EFT – MSA) * Suivre le paiement des factures dans Perceptive, demander le paiement immédiat d’une facture * Gérer les accès aux sites clients (plateforme TOTAL : Demande de badge Raffinerie Total) * Relancer les fournisseurs en cas de factures non reçues * Réserver un voyage via GETRAVEL * Réserver un taxi * Gérer les enlèvements DHL * Gérer les envois de factures clients par A/R * Commander les fournitures de bureau via SSP5 * Gérer les notes dans frais dans Concur * Gérer les visas * Réserver des pauses café/repas * Réserver des salles de réunion QUALITES/PROFIL DU CANDIDAT : * Travailleur, curieux, proactif, envie d’écouter / parler anglais, communicateur , organisé, rigoureux OBJECTIFS ET RESULTATS ATTENDUS : Suivi des dossiers, bonne qualité de support aux équipes INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : ADDITIONAL INFORMATION RELOCATION ASSISTANCE PROVIDED: No