Assistant Administratif Environnement / Accueil du Public H/F

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE Acteur majeur de la FILIÈRE FORÊT-BOIS, l’Office national des forêts (ONF) rassemble près de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 MILLIONS D’HECTARES DE FORÊTS PUBLIQUES appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. DES MÉTIERS D’UNE GRANDE DIVERSITÉ Technicien forestier territorial, ouvrier sylviculteur, aménagiste, chercheur, directeur d’agence… Pour assurer l’étendue de ses missions, l’ONF s’appuie sur des profils et des compétences extrêmement variés. De nombreux postes sont spécifiques aux activités de l’Office : ce sont les métiers liés à la PRODUCTION et au MANAGEMENT. D’autres métiers sont plus traditionnels. Quels que soient les "profils" des équipes ONF, toutes sont réunies autour d'un objectif commun : faire de l'Office un acteur clé de la transition écologique et du développement économique des territoires. Représentation territoriale de l’ONF pour les départements du Val d’Oise, des Yvelines, des Hauts-de-Seine et de l’Ouest de l’Essonne, L’AGENCE TERRITORIALE ILE-DE-FRANCE OUEST est composée de près de CENT COLLABORATEURS : forestiers sur le terrain, techniciens et ingénieurs spécialisés et personnels de soutien et support. Cette équipe assure la gestion des forêts publiques de l’Ouest parisien soit 42 000 HECTARES dont 33 000 hectares de forêts domaniales et 9 000 ha appartenant à des collectivités locales. DESCRIPTIF DU POSTE L’agence recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) rattaché(e) au SERVICE ENVIRONNEMENT ET ACCUEIL DU PUBLIC, basé(e) à VERSAILLES (78). RATTACHÉ(E) DIRECTEMENT À LA CHEFFE DE SERVICE, vous assurerez le suivi administratif des dossiers concurrentiels, des conventions et des subventions à l’aide d’outils dédiés. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour principales missions de : * Assurer le contact et le suivi des clients et fournisseurs ; * Assurer la programmation, les demandes avec analyse de devis, l’engagement et le suivi des dépenses ; * Réaliser la facturation et le volet recettes en lien avec l’Agence Comptable ; * Gérer l’interface avec les collaborateurs de terrain (Unités Territoriales) ; * Gérer le relationnel avec les collectivités territoriales (communes, région, …) notamment en instruction de dossiers de subventions ; * Mettre à jour les conventions de partenariat ; PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes titulaire d'une formation dans la GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE et vous justifiez d’une EXPÉRIENCE CONFIRMÉE sur un un poste similaire. Vous avez des CONNAISSANCES DANS LE DOMAINE DE LA COMPTABILITÉ, et vous maitrisez le SUIVI BUDGÉTAIRE. Vous êtes dynamique et dotée d’une bonne CAPACITÉ D’ANALYSE et DE SYNTHÈSE. Vous avez un EXCELLENT SENS DE L’ORGANISATION et vous faites preuve de RIGUEUR ; ce qui vous permet de mener à bien différentes missions simultanément et d’échanger avec de nombreux interlocuteurs. Votre avez le GOÛT DU TRAVAIL EN ÉQUIPE et appréciez accompagner vos responsables dans leurs missions. Aussi, vous êtes À L’AISE EN INFORMATIQUE (Pack Office) et vous avez idéalement une expérience de la facturation dématérialisée. * CDI à pourvoir * Poste basé à Versailles (78) * Nombreux déplacements professionnels sur le périmètre de l’UT et de l’agence. * RTT * Mutuelle d'entreprise, chèques vacances, tickets restaurant … * Rémunération selon profil & expérience + prime. Education : Bac +2 Experience : De 3 à 5 ans