assistant administration des ventes (f/h)

Notre entreprise Chez WIISMILE, nous sommes convaincus qu'un SALARIÉ HEUREUX participe à l'accroissement de la performance de son entreprise. Et si votre quotidien consistait à donner le sourire aux salariés de PME en leur apportant des avantages inégalés à ce jour ? Imaginez une solution tout en un qui reprend les avantages des chèques cadeaux, vacances et de tous les avantages des grands comités d'entreprise, sans aucune contrainte de gestion et avec une animation permanente au sein de l'entreprise... Cette solution s'appelle WIISMILE. Avec + de 30% de croissance et déjà 8500 PME qui nous font confiance sur un marché de 300 000 PME, l'année 2021 a été marquée par des ventes records portées par une volonté accrue des dirigeants de PME de renforcer le lien avec leurs collaborateurs. VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UNE ENTREPRISE DYNAMIQUE ET INNOVANTE, OÙ LE BIEN-ÊTRE DES SALARIÉS EST AU CŒUR DES PRÉOCCUPATIONS ... REJOIGNEZ NOTRE FOLLE AVENTURE ! Vos missions POSTE EN CDD DE 6 MOIS MINIMUM - 39H/SEMAINE - REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ - CONGÉS POSSIBLES SUR JUILLET OU AOÛT Rattaché(e) au service Comptabilité et Administration des Ventes, vous intégrez une équipe composée de 6 collaborateurs. Votre principale mission est de prendre en charge la gestion des commandes de nos adhérents, de la réception de la commande jusqu'à la livraison, et de répondre aux questions des services internes en relation avec ces adhérents. Pour ce faire, vous êtes en charge des actions suivantes : * LE CONTRÔLE, LE TRAITEMENT ET FACTURATION DES COMMANDES SITE : * La saisie, le contrôle, la validation et la facturation des commandes de ventes et achats liées, importées dans l'ERP, * La transmission des informations d'expéditions des commandes à nos partenaires pour expéditions aux adhérents, * La validation des paiements et pointages, * Vous êtes l'interface entre nos clients, nos service internes (communication, informatique, ...) et nos partenaires externes (service expéditions, transporteurs, ...) * LE CONTRÔLE ET LA VALIDATION DES DEMANDES DE REMBOURSEMENTS DE NOS ADHÉRENTS ; * LA GESTION DES ABONNEMENTS DE NOS ADHÉRENTS. Votre profil De formation BAC Pro à BAC+2 en gestion, vous avez acquis une expérience similaire de 2 ans minimum, dans un service comptable ou d'administration des ventes. Polyvalent.e, et autonome, vous faites preuve de rigueur et disposez d'une grande capacité d'organisation. Vous maitrisez les outils bureautiques et aimez travailler en collaboration dans une équipe. Votre sourire associé à votre sens du service et de la satisfaction client vous caractérisent et font de vous un.e interlocuteur.rice fiable et impliqué.e. Et parce que nous sommes attachés à mieux vous connaitre, la* lettre de motivation est attendue* pour ce poste. Package attractif Rémunération de 2000 à 2200 € Brut Mensuel Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'entreprise Intéressement - Tickets Restaurant Et bien entendu... les avantages du service "WiiSmile" Administratif / ADV Type d'emploi : CDD