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assistant / assistante de direction (h/f)
0,00 €
Annonce N°159085Publié le 19/03/2022 à 05:30
Description
OFFRE N°129YVCD Créée le 17/03/2022 Actualisée le 17/03/2022 76 -
MONT ST AIGNAN MISSION PRINCIPALE Sous la responsabilité de la
Directrice des Relations Internationales et en coordination avec
l'ensemble de la DRIC : Mission 1 : Assistance et communication Être
un soutien auprès du responsable au quotidien, Préparer différentes
réunions, Rédiger les supports de communication interne et externe
(rapports, comptes rendus, notes ), S'assurer la gestion de la mise à
jour des affaires administratives, de la documentation et des
différents stocks de la DRIC, Créer et mettre en forme de supports
de présentation ou des dossiers (PowerPoint, Word, Excel...), Mettre
en place et actualiser des outils de suivi d'activité et des tableaux
de bord, Gérer la boite email du service Assurer les relations avec
les différentes parties prenantes et de manière générale,
effectuer toutes tâches destinées à rendre efficace et rigoureux le
bon déroulement des projets et missions Prendre les rendez-vous et
les prioriser avec la directrice (partenaires, RDV internes ),
Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de l'activité
d'assistanat, Organiser les actions de communication nécessaires à
une bonne information en interne et en externe. Mission 2 :
organisation et logistique En relation et en coopération directe avec
les différents pôles Organisation de la réception et du planning
des délégations et visiteurs internationaux, Organisation en lien
avec les différentes parties prenantes la réception et le planning
des délégations et autres personnalités accueillies par la DRIC et
des missions sortantes de la DRIC, Organisation de réunions et autres
évènements. Suivi de la programmation. Mission 3 : Suivi des projets
transversaux de la DRIC Réaliser la mise en place des activités et
projets transversaux à l'établissement, en assurant un suivi des
actions à mettre ainsi que le respect des engagements, notamment le
label « bienvenue en France » et la chartes Erasmus +. ACTIVITES
ASSOCIEES Participation aux actions transversales de la Direction des
Relations Internationales et de la Coopération La maîtrise de
l'anglais est indispensable pour ce poste. Fiche de poste disponible
sur le site de l'université - Recrutement - Personnel BIATSS TYPE DE
CONTRAT Contrat à durée déterminée - 12 Mois DURÉE DU CONTRAT 35H
Horaires normaux PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE Débutant accepté
Débutant accepté ENTREPRISE Universite de ROUEN NORMANDIE
Enseignement supérieur 76 - MONT ST AIGNAN L'université de Rouen
Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle
compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500
personnels.