Assistant de Direction F/H

En tant qu'Assistant.e de Direction, vous assurez des fonctions polyvalentes auprès du directeur de la structure et prenez en charge les activités administratives telles que : Organisation et planification des réunions liées au pilotage de l’unité (équipe de direction, comité de direction, conseil de laboratoire, comité technique, hygiène et sécurité, assemblée générale) ; Participation à l’élaboration des différents ordres du jour et des documents annexes ; Participation aux réunions et prises de notes ; Elaboration des relevés de conclusions et des compte-rendu de réunion ; Suivi des actions ; Traitement et facilitation de la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction ; CONTRÔLE DES ÉCHÉANCES DES DIFFÉRENTES CAMPAGNES : anticiper les événements récurrents du cycle annuel du laboratoire (évaluations...) ; Archivage des documents ; Aide à la gestion de l’agenda du directeur et à la prise de rendez-vous ; Réponse aux enquêtes institutionnelles. Capacité d'analyse et de synthèse Discrétion Sens de l’organisation Savoir rendre compte Très bonnes qualités rédactionnelles Savoir communiquer à l'oral Sens de l'organisation, des priorités, et du travail en équipe Capacité de travail en autonomie CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2022.