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Assistant de direction (H/F)
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Annonce N°133263Publié le 16/02/2022 à 05:30
Description
L'ENTREPRISE Manpower ENGINEERING TOULOUSE recherche pour son client,
un acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F)
LES MISSIONS Assurer la gestion et l'organisation d'une ou plusieurs
activités/des régions Europe Nord & Ouest et Asie Pacifique: *
Garantir le suivi de dossiers en rapport avec des projets ou actions
menés par les collaborateurs de l'équipe ou le manager * Rechercher,
élaborer, analyser et consolider les données et documents
nécessaires à l’élaboration de dossiers propres à l'activité,
aux réunions… * Assurer la fluidité de l’information nécessaire
au bon fonctionnement du service/de l’activité (informations
descendantes et ascendantes) et être l’interlocuteur clé des
clients internes et externes dans l’orientation des demandes *
Participer à l’élaboration, au maintien, à l’analyse et au
suivi d’outils de gestion (tableaux de bord, supports visuels…)
dans le cadre du reporting d’activité * Assurer la planification,
l’organisation logistique et le suivi de différentes
manifestations/évènements en interne ou en externe, le pilotage des
éventuels prestataires et la contractualisation des interventions *
Contribuer au suivi budgétaire de l'activité/du périmètre *
Proposer, rédiger et mettre en œuvre des procédures et solutions
efficaces et innovantes en vue d’amélioration dans les processus ou
méthodes de travail, dans le traitement de l’information, dans les
outils d’aide à la décision. * Assurer l'assistanat classique :
gestion d’agenda(s), réception des appels téléphoniques et
orientation des interlocuteurs, logistique des déplacements,
comptes-rendus réunions… LE PROFIL De Formation BAC + 2, vous avez
déjà une expérience sur un poste similaire. Vous parlez couramment
anglais. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie,
à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes
en situation de handicap