ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE (H/F)- Titulaire et/ou contractuel

Poste à pourvoir dans le cadre d'un congé maternité ACTIVITÉS PRINCIPALES : 1. Assistance et suivi comptables des directions administratives 2. Relations avec les fournisseurs et les partenaires extérieurs 3. Suivi des dépenses de fonctionnement courantes 4. Suivi des dépenses de fonctionnement sur contrat ou marchés 5. Suivi des fluides 6. Suivi de fiscalité (droit de mutation, taxe de séjour, taxe foncière) 6. Polyvalence sur les différents postes du service DESCRIPTIF DES TÂCHES : 1. Assistance et suivi comptables des services 1.1 Conseiller les services et les assister pour l’exécution et le suivi budgétaire 1.2 Informer les services, régulièrement ou à leur demande, de l’exécution de leurs crédits par l’élaboration et la transmission d’états d’exécution budgétaires. 1.3 Informer régulièrement les services de l’état d’avancement des marchés publics 2. Relations avec les fournisseurs et les partenaires institutionnels 2.1 Renseigner les fournisseurs sur l’état de traitement des factures 2.2 Intervenir auprès des fournisseurs en cas de litiges ou d’anomalies de facturation 2.3 Assurer le suivi des retours de la trésorerie sur les mandatements et prendre en compte les demandes spécifiques de la TP 3. Suivi des dépenses de fonctionnement courantes 3.1 Suivre, contrôler et saisir les engagements de dépenses de fonctionnement 3.2 Effectuer les virements de crédits à la demande des services 3.3.LIQUIDER LES DÉPENSES : contrôle des pièces justificatives 3.4 MANDATER LES DÉPENSES : saisie et édition des mandats et bordereaux 3.5 Assurer le suivi des retours TP sur les mandatements 4 Suivi des dépenses de fonctionnement sur contrat ou marchés 4.1 Suivre et contrôler les engagements de dépenses des contrats et marchés 4.2 Effectuer les virements de crédit à la demande des services 4.3.Liquider les dépenses (contrôler les PJ, respect des clauses financières et des montants, établir les certificats de paiements-) 4.4 MANDATER LES DÉPENSES : saisie et édition des mandats 4.5 Suivre l’exécution financière (suivi des paiements, des avances forfaitaires ou cautions-.) 4.6 Assurer le suivi des retours TP sur les mandatements 4.7 Alerter sur les contrats ou marchés arrivant à leur fin 4.8 Proposer des pistes d’optimisation des dépenses 5. Polyvalence sur les postes du service 5.1 Suppléer et/ou apporter son aide aux autres agents du service (pôle recettes, pôle investissement, subventions, suivi/enregistrement des factures, préparation budgétaire-) Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national de la santé et de la recherche médicale Finances - Contrôle gestion, Logistique - Maintenance - Entretien, Santé - Médico-social,, ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE (H/F), Ville d'ARCACHON Poste à pourvoir dans le cadre d'un congé maternité ACTIVITÉS PRINCIPALES : 1. Assistance et suivi comptables des directions administratives 2. Relations avec les fournisseurs et les partenaires extérieurs 3. Suivi des dépenses de fonctionnement courantes 4. Suivi des dépenses de fonctionnement sur contrat ou marchés 5. Suivi des fluides 6. Suivi de fiscalité (droit de mutation, taxe de séjour, taxe foncière) 6. Polyvalence sur les différents postes du service DESCRIPTIF DES TÂCHES : 1. Assistance et suivi comptables des services 1.1 Conseiller les services et les assister pour l’exécution et le suivi budgétaire 1.2 Informer les services, régulièrement ou à leur demande, de l’exécution de leurs crédits par l’élaboration et la transmission d’états d’exécution budgétaires. 1.3 Informer régulièrement les services de l’état d’avancement des marchés publics 2. Relations avec les fournisseurs et les partenaires institutionnels 2.1 Renseigner les fournisseurs sur l’état de traitement des factures 2.2 Intervenir auprès des fournisseurs en cas de litiges ou d’anomalies de facturation 2.3 Assurer le suivi des retours de la trésorerie sur les mandatements et prendre en compte les demandes spécifiques de la TP 3. Suivi des dépenses de fonctionnement courantes 3.1 Suivre, contrôler et saisir les engagements de dépenses de fonctionnement 3.2 Effectuer les virements de crédits à la demande des services 3.3.LIQUIDER LES DÉPENSES : contrôle des pièces justificatives 3.4 MANDATER LES DÉPENSES : saisie et édition des mandats et bordereaux 3.5 Assurer le suivi des retours TP sur les mandatements 4 Suivi des dépenses de fonctionnement sur contrat ou marchés 4.1 Suivre et contrôler les engagements de dépenses des contrats et marchés 4.2 Effectuer les virements de crédit à la demande des services 4.3.Liquider les dépenses (contrôler les PJ, respect des clauses financières et des montants, établir les certificats de paiements-) 4.4 MANDATER LES DÉPENSES : saisie et édition des mandats 4.5 Suivre l’exécution financière (suivi des paiements, des avances forfaitaires ou cautions-.) 4.6 Assurer le suivi des retours TP sur les mandatements 4.7 Alerter sur les contrats ou marchés arrivant à leur fin 4.8 Proposer des pistes d’optimisation des dépenses 5. Polyvalence sur les postes du service 5.1 Suppléer et/ou apporter son aide aux autres agents du service (pôle recettes, pôle investissement, subventions, suivi/enregistrement des factures, préparation budgétaire-) COMPÉTENCES REQUISES /SAVOIR FAIRE /SAVOIR ÊTRE : SAVOIR-FAIRE : Connaissance de la comptabilité publique (M57, M14, M4-.) et des règles d’établissement des budgets locaux Maîtrise des outils informatiques appréciée (Excel, Word et Civil Net Finances) SAVOIR-ÊTRE : Rigueur, sens de l’organisation et autonomie. Compétences rédactionnelles et bon relationnel (esprit d’équipe et communication avec les services et les fournisseurs) CONDITIONS D’EXERCICE : Temps complet du Lundi au Vendredi