assistant emploi-cdd 6 mois (h/f)

Missions: La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l’enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l’éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l’adoption. Sous la direction hiérarchique du responsable de l’unité emploi et développement des compétences et en collaboration avec les membres de l’unité, l’assistante emploi assure dans le respect des règles et procédures définies par la fonction RH partagée, les missions d’assistance liée à l’emploi. VOS MISSIONS : * assister les conseillers emploi dans leur quotidien et dans le cadre d’une communication fluide et transversale, dans le cadre du portefeuille des services gérés, * gérer la procédure administrative de recrutement en lien avec le conseiller emploi : mettre en forme des avis de vacance, prendre les rendez-vous, contacter l’agent recruté, collecte et vérifier les pièces administratives pour la bonne tenue du dossier (vérification du casier judiciaire, déclaration au CDG…), transmettre l’information/des dossiers auprès de l’unité carrière-paie, mettre à jour les tableaux de suivi au sein de l’unité, inscrire aux dispositifs d’accueil, classer différents dossiers, * participer ponctuellement à l’assistance à projets, groupes de travail ou bilans/études menés par l’unité, * assurer un accueil physique et téléphonique (renseigner les agents et/ou les candidats et partenaires externes), * gérer un vivier de candidatures et être garant de sa mise à jour, * assurer le cas échéant, le secrétariat du responsable de l’unité et suppléer, si besoin, l’absence d’un/une collègue. Profil: VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES : * application des procédures RH, * utilisation des tableaux de bord et alerter, * capacité d'organisation, * connaissance du statut de la fonction publique territoriale, * maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint), * connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines Astre. VOS APTITUDES ET QUALITES : * curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit, * capacité d’écoute et qualités relationnelles avérées, * aptitude à collaborer en transversalité et goût pour le travail en équipe, * aisance orale et rédactionnelle, * patience et diplomatie, * rigueur, méthode, initiative et force de proposition, * respect des procédures et des délais, capacité à travailler dans l’urgence, sens de l’alerte et du reporting, * respect de la confidentialité et discrétion. CONDITIONS DE TRAVAIL : * lieu : Immeuble le Quatuor, 16-18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon * temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT) * déplacements : pas de déplacements dans le cadre des missions * conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques Destinataire: Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le dimanche 31 juillet 2022, directement en ligne, sur le site http://www.grandlyon.com/, en indiquant bien la référence du poste : 2022-7187.