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Assistant Formation & RH F/H
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Annonce N°133232Publié le 28/02/2022 à 14:53
Description
Date: 14/02/2022 CONNEXION, PERFORMANCE, EFFICIENCE ÉNERGÉTIQUE,
DATAS : DANS UN MONDE EN ÉVOLUTION PERMANENTE, VINCI ENERGIES
ACCÉLÈRE LE DÉPLOIEMENT DES NOUVELLES TECHNOLOGIES POUR
CONCRÉTISER DEUX MUTATIONS MAJEURES : LA TRANSFORMATION DIGITALE ET
LA TRANSITION ÉNERGÉTIQUE. ANCRÉES DANS LES TERRITOIRES ET
ORGANISÉES EN MODE AGILE, LES ENTREPRISES DE VINCI ENERGIES RENDENT
LES INFRASTRUCTURES D'ÉNERGIE, DE TRANSPORT ET DE COMMUNICATION, LES
USINES AINSI QUE LES BÂTIMENTS CHAQUE JOUR PLUS FIABLES, PLUS SÛRS,
PLUS EFFICIENTS. Le HUB Occitanie rassemble les entreprises VINCI
Energies présentes dans la région, et recherche dans le cadre de la
délocalisation d’une partie des formations de l’Académie du
groupe un.e. : ASSISTANT.E. FORMATION ET RICHESSES HUMAINES H/F
Rattaché.e à la Direction des richesses humaines du pole VEF ISOAG
basé à Toulouse, VOUS SEREZ LE CORRESPONDANT DE L’ACADÉMIE DU
GROUPE POUR LA RÉGION OCCITANIE. A ce titre, vos missions seront les
suivantes : * Recueillir les besoins et planifier les sessions de
formation * Organiser et optimiser le remplissage des sessions de
formation * Planifier l'intervention des formateurs en fonction des
sessions * Gérer la relation avec les prestataires * Assurer le
reporting de l’activité régionale en matière de formation *
Assurer la gestion logistique (réservation des hébergements,
restauration, transport …) * Préparer et mettre en place le
matériel pédagogique, la documentation technique pour les
intervenants et les stagiaires * Préparer et mettre en place les
documents administratifs liés aux formations * Accueillir les
stagiaires * Editer les attestations de stage et les transmettre aux
stagiaires et aux correspondants formation * Refacturer les formations
* Gérer les communications sur le Sharepoint du centre de formation
et sur l’interface web de l’académie. Au-delà de votre mission
principale de gestion et d’organisation des sessions de formation,
vous pourrez être amené.e À PARTICIPER À DES SUJETS TRANSVERSES
dans le cadre du HUB visant à soutenir le recrutement et la formation
de profils techniques. Vous disposez d’une formation de niveau Bac
+2 minimum et vous recherchez une première expérience ou une
nouvelle mission ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
et les interfaces web (SharePoint, site internet….) ? Idéalement
vous avez une première connaissance du domaine de la formation
acquise au sein d’un OPCA, un organisme de formation ou de
reconversion. De nature organisée et rigoureuse, vous savez mener à
bien les différentes tâches qui vous sont confiées. Vous êtes
également reconnu.e. pour vos très bonnes qualités relationnelles,
votre réactivité et votre sens du service. _ Toutes nos offres sont
ouvertes aux personnes en situation de handicap._ ENTITÉ Connexion,
performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en
évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des
nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la
transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans
les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI
Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de
communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus
fiables, plus sûrs, plus efficients. 2020 : 13,7 milliards d'euros
(chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises //
55 pays www.vinci-energies.com