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Assistant gestion des temps H/F
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Annonce N°74159Publié le 16/02/2022 à 04:18
Description
JOB TITLE Assistant gestion des temps H/F CONTRACT Permanent CONTEXT
Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Coordinateur
gestion des temps Finalité : GT opérationnelle : Assurer la gestion
des temps de travail de l'ensemble du personnel du site et/ou sur le
périmètre groupe. Garantir le suivi des entrées et des sorties dans
le logiciel de gestion des temps dans le respect des pratiques de
Daher. GT centrale : Assurer le bon fonctionnement opérationnel des
outils de gestion des temps et le support aux utilisateurs, dans le
respect des pratiques légales et Groupe. Participer aux projets liés
à la Gestion des Temps OBJECTIVE AND MISSION Avec un périmètre
toujours grandissant et de nouveaux projets de déploiements
permanents, Daher recherche à renforcer son équipe RH. Ainsi, sous
la direction du coordinateur Gestion des Temps, vous interviendrez en
tant qu’Assistant(e) GT pour assurer la fiabilité des données en
termes de gestion des temps et des activités. En ce sens, vous serez
le référent fonctionnel des outils de gestion des temps en France.
Vos objectifs seront les suivants : * Gestion de l'outil de suivi des
temps * Gérer la création quotidienne des matricules dans les
logiciels de gestion des temps * Gérer les demandes d’information
des gestionnaires de temps sur sites * Suivre les problèmes de
paramétrage détectés sur sites, les résoudre et si besoin les
remonter au service DSI * Participer à l’optimisation de l’outil
* Créer les horaires dans l’outil * Participer aux tests des
nouveaux paramétrages * Rédiger la documentation Gestion des Temps
(procédures, supports de formation, processus, livre blanc) * Créer
les nouvelles structures pour les sociétés nouvellement acquises *
Attribuer les accès aux utilisateurs Traitement journalier et
hebdomadaire : * Corriger les éventuelles anomalies (pointage, repas
...) * Saisir, contrôler et suivre les données individuelles et
collectives relatives aux absences (congés payés, maladies,
déplacements ...) dans le logiciel de gestion des temps * Saisir,
contrôler et suivre les heures supplémentaires et les heures de
déplacement dans le logiciel de gestion des temps, après validation
par la hiérarchie * Renseigner les collaborateurs sur leur situation
personnelle (congés, banque de temps, RTT…) Traitement mensuel : *
Etre support pour l’interface paie mensuelle * Contrôler et
transmettre au gestionnaire de paie les éléments de temps
nécessaires à l'établissement de la paie de l'ensemble des
collaborateurs et intérimaires * Etre support pour les interfaces des
soldes de tout compte * Gérer l’interface "Gestion des temps" mis
à disposition du service paie. Join Daher is ... * Integrate a family
group with a long-term vision * Make a difference in a developing
company * Develop new skills thanks to the diversity of your missions
* Take part in a human and industrial adventure full of challenges *
Innovate and think outside the box by integrating a stimulating
environment PROFILE De formation Bac +2 en assistanat/gestion, vous
justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans un
environnement RH. Vous êtes dynamique, consciencieux (se),
réactif(ve) et vous possédez un grand sens du service. Vous êtes
reconnu(e) pour votre proactivité, votre excellent relationnel, vos
prises d'initiatives et votre esprit d'équipe. Vous maîtrisez les
outils informatiques usuels (Euroquartz et E-temptation un atout) et
disposez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous vous
reconnaissez dans le descriptif de l’offre, n’hésitez pas,
adressez-nous votre candidature ! EDUCATION DEUG, BTS, DUT, DEUST
(Bac+2): Human Resources Management, Licence (Bac+3), Maîtrise,
master 1 (Bac+4) EXPERIENCE LANGUAGES STATUS Technicien TIME TYPE Full
time REGION Indre-et-Loire LOCATION Tours - NEF _CREATIVE AND
ENTREPRENEUR, DEVELOP YOUR CAREER AT THE HEART OF THE BIGGEST
INDUSTRIAL CHALLENGES WITH DAHER!_