ASSISTANT MEDICAL PLATEAU DE CONSULTATIONS DERMATOLOGIE CDI (H/F)

ASSISTANT MEDICAL PLATEAU DE CONSULTATIONS DERMATOLOGIE CDI Rattaché(e) à la Direction du Parcours Patient et de la Facturation, au sein du plateau de consultations de dermatologie vous accompagnez les patients dans leurs parcours de soin et participez au bon fonctionnement du service de l'équipe des assistantes médicales de la porte 14 (spécialités médicales). Aujourd'hui l'équipe est composée de 5 secrétaires qui assurent les missions et la gestion de 4 secrétariats. Vous assurez la gestion d'au moins un secrétariat, en binôme, ainsi que l'accueil administratif des patients, en trinôme avec deux secrétaires de spécialité. Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients Assurer la gestion des mails d'au moins 2 secrétariats, en support et relai des secrétaires en poste Prendre les rdv de consultation, y compris les rdv de suivi post consultation Prendre le relai du 80 00 en cas de situation complexe du patient dont l'urgence est à déterminer, en liaison avec le médecin si besoin Numériser les éléments apportés par le patient dans DX Care en les classant (si besoin après tri fait par le médecin) ou dans PACS pour les CD de radio Informer le patient et répondre à ses questions (protocoles, explications d'examens etc ..,) Gérer les boxes de consultation (ouverture, préparation et installation du matériel pour le médecin, vérification du bon fonctionnement du matériel...) Gérer les plannings des médecins (présences, absences, vacations) Coordonner l'équipe médicale et transmettre les modifications de vacations aux responsables du service des consultations Assurer l'accueil et la formation des nouveaux médecins aux outils et process Renseigner le patient sur le déroulement de son parcours et lui donner l'ensemble des documents d'information nécessaire à la préparation de leurs examens Gérer les dossiers numériques Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT) Vous avez le sens des priorités et des responsabilités Vous savez gérer votre stress et faire face à la charge de travail Vous êtes rigoureux.se, assidu(e) et réactif (ve) Vous maîtrisez les techniques relationnelles Vous avez l'esprit d'équipe et savez- vous adapter Expérience dans le milieu hospitalier ou secrétaire depuis + de 2 ans Vous maîtrisez Excel, Word, DXCare, 4AXES, Opéra GROUPE HOSPITALIER PARIS SAINT-JOSEPH Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph * De réputation nationale et internationale : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l'innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales * Nos domaines de spécialisation selon nos sites : HÔPITAL MARIE LANNELONGUE (LE PLESSIS-ROBINSON) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l'adulte HÔPITAL PARIS SAINT-JOSEPH (PARIS 14ÈME ARRONDISSEMENT) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d'instituts hautement spécialisés. https://www.hpsj.fr/ Paris CDI Secrétaire médicale