Assistant opérationnel (H/F)

Intitulé : Assistant opérationnel (H/F) Référence : 21.000.014G Type de contrat : CDI Formation : Bac PRO Expérience : 3 - 5 ans Date de création : 2021-12-22 Secteur : Industrie Mobilité : Régionale Site : Nîmes Métier : Courants Forts Description : Bâti autour d’une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir. En France comme à l’International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multitechniques dans les domaines de l’Energie et du Numérique. Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l’Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle. Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d’adaptation, un management direct… autant d’atouts pour vous embarquer dans l’aventure SNEF. Au regard du développement de notre agence de Nîmes, nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant opérationnel (H/F), qui sera quotidiennement en étroite collaboration avec le Directeur de l'agence. Ce poste requière avant toutes compétences techniques, une personnalité ayant pour principales qualités le sens du service et l'importance donnée aux relations humaines avec l'ensemble du personnel de l'agence ainsi qu'avec nos clients. Concernant vos missions, elles seront les suivantes : GESTION DU PERSONNEL: * Etablissement des contrats de travail / Gestion des stagiaires (Dossiers, planning…) / Gestion et suivi des clauses d'insertion par chantier / Mise à jour dossier personnel / Convocation visites médicales annuelles ou après absences / Mise à jour du fichiers des visites médicales dans le Système Informatique (SI) / Envoi mail aux R.A en cas d'inaptitude / Gestion diverse (arrêt maladie, AT) / Envoi des arrêts au service du personnel / Saisie des Attestations de salaire dans le logiciel interne (IZILIO) INTERIMAIRES : Demandes de personnel intérimaire / Prolongation ou arrêt des contrats à échéance (gestion des motifs) / Contrôle et saisies des contrats dans OTT / Retour des contrats originaux aux sociétés intérims / Saisie des pointages intérims / Contrôle et saisies des factures dans SI / Titre habilitation FORMATIONS : Suivi du plan de formation / Etablissement des convocations / Etablissement des demandes hors plan dans SI / Demandes de remboursement auprès des OPCA et suivi / Titre habilitation / Suivi des remboursements sur les comptes POINTAGES : Saisie des CP sur SI/ Classement des feuilles de pointage à la semaine / Saisie pointages / Saisie des primes/ Vérification des pointages avant validation + Validation NOTES DE FRAIS : Saisie des notes de frais / Contrôle et validation des notes ACOMPTES : Saisie des acomptes sur salaire et Note de frais REDRESSEMENTS ANALYTIQUES : Redressements matière, main d'œuvre et facturation client / FOURNISSEURS : Saisi des factures prélevées / Commande facture / Régul des commandes / Saisie des factures fournisseurs / Scan des factures fournisseurs / Réponse téléphonique aux relances fournisseurs CLIENTS : Création compte client / Saisie des factures clients / Gestion et relance des créances POINT DE GESTION : Ouverture N° de compte production / Point de gestion avec les responsables d'activité / Suivi des FGX par rapport au budget / Saisie des coefficients dans le SI ADMINISTRATIF : Accueil visiteurs et téléphonique / Diverses tâches de secrétariat (Courriers….) ET SI C'ETAIT VOUS ? Vous avez un diplôme dans le domaine comptable et de gestion (DCG) ou équivalent. Vous avez un minimum de 2 ans d’expérience sur des missions similaires. En tant que futur collaborateur, nous comptons sur votre implication, votre goût pour le travail bien fait, votre rigueur et savoir être pour devenir SNEF et fiers de l’être. N’attendez plus pour nous rencontrer et vous épanouir dans un environnement proche du client. Langues nécessaires : Français Région : Languedoc-Roussillon