ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

L'ENTREPRISE PRÉSENTATION Axéréal est l’un des tous premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l’international et spécialisé dans la culture et la transformation de céréales pour les marchés de la brasserie, boulangerie et élevage.Axéréal rassemble 11 000 agriculteurs et 4 000 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires d’environ 3 milliards d’euros. Le Groupe opère dans 18 pays.Premier collecteur de matières premières céréalières durables, Axéréal contribue à une offre alimentaire de qualité et a l’ambition de devenir « La coopérative agricole durable ».Dans le cadre de sa politique diversité, Axéréal étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ESSENTIELLES Au sein de la DRH Agriculture et filières et de plus précisément au cœur de l'équipe du Centre de services partagés paie (PEPS) et dans l'objectif d'accompagner la période de forte activité lié à la saisonnalité de nos métiers, les missions principales seront les suivantes : Administration du personnel : * Élaborer le dossier administratif des collaborateurs saisonniers une fois recrutés en réceptionnant les pièces obligatoires à la bonne constitution du dossier tout en relançant le collaborateur si nécessaire * Réaliser le classement des documents personnels dans les dossiers des salariés selon les procédures définies * Rédiger les contrats de travail sur information des opérationnels dans le respect de la législation en vigueur et assurer un point de contrôle des éléments réceptionnés, relancer si nécessaire * Suivre les fins de contrat sur information des opérationnels pour élaboration des soldes de tout compte correspondants * Assurer les formalités d'entrée (DPAE) et de sortie du personnel (solde de tout compte) * Effecteur les inscriptions, radiations et mutations aux divers organismes sociaux * Réaliser les attestations diverses (attestations employeur, certificats de travail ...) * Gérer les arrêts de travail et accident de travail (déclarations, récupération des indemnités journalières, ...) Gestion des temps : * Vérifier la saisie des temps de travail et des données saisies et calculés dans le logiciel de gestion des temps (planification des salariés, heures supplémentaires, absences validées ...) * Relancer les managers sur leurs obligations en matière de saisie des temps de travail * Expliquer si nécessaire aux opérationnels les outils de Gestion des Temps afin qu'ils remplissent le rôle attendu Gestion de la paie : * Assurer la réalisation de la paie et vérifier l'exactitude des données saisies et des calculs réalisés dans le logiciel paie * Saisir les éléments variables de la paie (absences, primes, saisies arrêts, pensions alimentaires ...) et en vérifier leurs exactitudes * Calculer les indemnités de rupture * Contrôler les notes de frais * Établir et contrôler les bulletins de paie et effectuer les paiements de salaires * Lancer les traitements post-paie et vérifier l'équilibre comptable de la paye Déclarations sociales : * Venir en soutien des équipes paies pour assurer mensuellement les déclarations des charges sociales (DSN) Dans le cadre de sa politique diversité, le groupe Axereal étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap PROFIL / COMPÉTENCES REQUISES De formation BAC +2/3 en comptabilité/ paie, vous avez acquis une première expérience dans un environnement de travail organisé en pics d’activité. * Persévérant et pugnace * Rigoureux * Sens développé de l’organisation * Fiable • Apporteur de solutions dans la difficulté * Dynamique et réactif * Prise de recul * Esprit d’équipe * Proactif * Sens du client interne : orienté solution et flexible * Culture de l’innovation pour faire évoluer ses pratiques * Sens de la confidentialité Ce sont les atouts nécessaires pour la réussite de ce poste. AVANTAGES Nous vous offrons les moyens de vous épanouir professionnellement au sein de notre structure : Un parcours d’intégration + Un package de rémunération : Fixe + Prime d’objectifs + 13emois + Titres restaurant + Mutuelle + Prévoyance + Retraite supplémentaire + Intéressement et Participation