assistant.e administratif.ive

POSTE À POURVOIR : Assistant.e administratif.ive TYPE DE POSTE : Temporaire RÉFÉRENCE DU POSTE : CDD/03467 DATE DE RECRUTEMENT SOUHAITÉE : 16/05/2022 DATE DE FIN DE CANDIDATURE : 17/07/2022 PÔLE : Pôle Culture DIRECTION : Musee d'Histoire Naturelle Informations d'embauche FILIÈRES : Temps complet CATÉGORIES : B FAMILLE MÉTIER : Fonctions supports MÉTIER : Assistant-e administratif-ve TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet CATÉGORIE : B DURÉE DE STAGE : 0 Descriptif FINALITÉ DU POSTE : L'assistant.e administratif-ive apporte appui et soutien sur les volets administratifs, juridiques, financiers et ressources humaines à la fois dans l’activité quotidienne du musée auprès de l’administratrice et sur le projet de rénovation du musée d’histoire naturelle auprès du-de la chargée de projets. MISSIONS : ADMINISTRATION GENERALE ADMINISTRATIF : Préparation des actes juridiques et administratifs nécessaires à la conduite des activités (arrêtés, décisions du maire, délibérations, conventions, contrats…) Suivi des actes RESSOURCES HUMAINES : Participation à la rédaction de profils de poste Suivi des demandes en personnel permanent (dépôt dans le logiciel) Suivi des demandes en personnel non permanent (dépôt dans le logiciel, lien avec les services RH sur les renouvellements, la signature des contrats, l’information des agents…) Organisation de jurys pour les recrutements en procédure déléguée PROJET DE RENOVATION Organisation des réunions des instances de pilotage du projet en lien avec l’assistante de direction Participation à ces instances Rédaction des compte-rendus Suivi et mise à jour des plannings Suivi et mise à jour des outils de pilotage Aide à la rédaction de cahiers des charges Participation à l’élaboration du plan de financement (préparation des dossiers de demandes de subvention, collecte des pièces…) COMPÉTENCES MÉTIER : Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques excel et word Capacité à rendre compte Qualités rédactionnelles Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Capacité à s’organiser, à prioriser et à gérer son temps Connaissances Bonne connaissance de l’environnement territorial Connaissances en droit administratif, finances publiques, commande publique