Assistant.e administratif.ve – Alternance

DATE DE PUBLICATION 05/01/2022 Assistant.e administratif.ve – Alternance CONTEXTE FRANCE ACTIVE PROVENCE-ALPES-CÔTE D’AZUR, Association territoriale affiliée au réseau FRANCE ACTIVE, est spécialisée dans l’accompagnement, le financement et la mise en réseau des entreprises engagées, celles dont les pratiques responsables, solidaires, durables ont un impact positif sur le développement territorial. Pour cela, FRANCE ACTIVE PACA intervient en prêts moyen terme et mobilise ses garanties bancaires. FRANCE ACTIVE PACA a aussi la responsabilité de dispositifs d’accompagnement (DLA, CEDRE, SOS…), afin de consolider les projets. Ses 25 collaborateurs sont répartis entre un siège à MARSEILLE et 4 antennes dans le Var, Hautes-Alpes, Vaucluse, et Alpes-Maritimes. L’équipe partage les valeurs du réseau FRANCE ACTIVE : audace, optimisme, responsabilité, solidarité, exigence. Chaque année, France Active accompagne près de 1 000 entrepreneurs engagés. FRANCE ACTIVE PACA recherche un(e) Assistant(e) en alternance. MISSIONS Au sein au Pôle Administration Finances et sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront les suivantes : ACCUEIL – QUALIFICATION DES DEMANDES * Traitement des demandes : accueil physique et téléphonique, saisie des demandes logiciels-métier, affectation des dossiers (Financement, Accompagnement, Réorientation) * Gestion du courrier : saisie, dispatch, affranchissement APPUI ADMINISTRATIF * Appui administratif : saisie base de données sur les différents logiciels-métier, rédaction et envoi de courriers, gestion base de données, comptes-rendus, etc. * Appui logistique : suivi planning salle de réunion, appui sur l’organisation d’événements, etc. * Appui sur la communication : réseaux sociaux, évènements, mise en forme supports communication, mailings, etc. DIVERS * Gestion des commandes de fournitures administratives * Classement divers, archivage * Déclenchement interventions entreprises extérieures PROJETS POSSIBLES : * GED (Gestion électronique des documents) : archivage et mise à jour de la GED existante * « Le parcours de l’Entrepreneur » chez France Active en lien avec la tête de réseau * Participation à la mise en œuvre du « Plan stratégique 2020-2025 » * Mise en œuvre du plan d’action de la stratégie de communication 2022 FORMATION / EXPÉRIENCE * Baccalauréat * Profil reconversion professionnelle COMPÉTENCES / APTITUDES * Présentation, aisance à l’oral * Bonne Capacité d’adaptation (environnement complexe) * Capacité à travailler en équipe et en réseau (interne/externe) * Qualités relationnelles et rédactionnelles * Dynamisme, rigueur, ponctualité DOSSIER DE CANDIDATURE Si ce challenge vous intéresse, merci de candidater (LETTRE DE MOTIVATION ET CV AU FORMAT PDF) à l’adresse suivante : recrutement@franceactive-paca.org * Contrat Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation * Durée Alternance * Rémuneration Selon règlementation en vigueur * Durée hebdo 35h * Statut Non Cadre * Date souhaitée de prise de poste Dès que possible * Lieu Marseille