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assistante administrative temps partiel h/f
0,00 €
Annonce N°190096Publié le 01/07/2022 à 06:30
Description
Vous souhaitez rejoindre une entreprise nourrie de fortes valeurs
humaines et de projets innovants où votre personnalité fera la
différence ? Bienvenue chez INGELIANCE ! Société d'ingénierie et
de conseil en technologie, nous proposons des solutions innovantes aux
leaders industriels mondiaux sur différents secteurs d'activité : le
naval, l'aéronautique, le spatial & défense, l'énergie, le
transport et le process industriel. Grâce à nos 700 collaborateurs
et à la proximité de nos 19 agences, INGELIANCE accompagne au plus
près ses clients depuis la phase de R&D/ conception jusqu'à la
maintenance. Notre ambition d'être un partenaire de référence
s'appuie sur une expertise métier et une dimension technique forte !
LE POSTE Dans le cadre du développement de nos activités dans le
secteur de la défense, nous recherchons un /une assistant(e)
administratif(ve) pour accompagner l'un de nos clients sur
l'agglomération de Bordeaux sur des activités dans le service
achats. Vos principales missions sont les suivantes : * Gérer des
demandes d'achat, le suivi des fournisseurs, les commandes clients,
etc. * Relancer des acheteurs des différents services concernés pour
faire un état des demandes d'achat, * Actualiser et saisir des
données de suivi des demandes d'achat au travers d'un outil client, *
Émettre les bordereaux de livraison sous l'outil client en y
associant les pièces justificatives, * Renseigner un tableau de bord
de suivi avec indicateurs, * Contacter au quotidien les différents
interlocuteurs achats, * Reporting hebdomadaire auprès du responsable
de service. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons pour ce poste un profil
issu d'une formation Bac+2 de type BTS Achats ou autres et justifiant
d'une expérience significative sur un poste similaire. Doté(e) d'un
bon relationnel, vous êtes en interaction avec plusieurs services
pour mener à bien votre mission. Vous possédez de bonnes
compétences bureautiques et administratives avec notamment une bonne
pratique d'Excel. Ce poste requiert de la rigueur, et de la
polyvalence. Vous êtes autonome, organisé(e), et savez gérer vos
priorités. Le temps partiel envisagé est l'équivalent de 2 à 3
jours équivalent temps plein à répartir sur la semaine selon un
commun accord. Le mercredi étant, a priori, une journée non
travaillée. Le poste nécessitant une habilitation confidentiel
défense, vous répondez aux critères d'éligibilité de cette
accréditation. CATÉGORIE : Cadre / Ingénieur TYPE DE CONTRAT : CDI
SECTEUR : Défense FAMILLE MÉTIER : Fonctions support MÉTIER :
Administration / RH