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assistant(e) copropriété
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Annonce N°157882Publié le 18/03/2022 à 05:30
Description
DESCRIPTION POSTE PROPOSÉ : ASSISTANT(E) COPROPRIÉTÉ POUR
REMPLACEMENT PERMANENT. Type d’entreprise : syndicat administrateur
d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 74
collaborateurs. CONTRAT PROPOSÉ : CDI Pour mener à bien votre
mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et
travaillerez sur un portefeuille de 1490 lots dont 97% d'habitations.
AVANTAGES ET RÉMUNÉRATIONS Rémunération : Entre 30 000 et 35
000€/an DESCRIPTION DU PROFIL Diplômes requis : une formation de
BAC +2 minimum Expérience : une expérience minimum de 2 an(s) sur un
poste similaire est requise. GESTION TECHNIQUE * Être le soutien du
gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques
et administratives. * Se présenter comme interlocuteur secondaire
pour répondre aux premières urgences. * Participer avec le
gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille
clients. * Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée
générale. * Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et
d’entretien. * Être méticuleux pour répertorier les documents de
la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis
à disposition des personnes concernées. * Facturer les honoraires
complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés. * En
collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures
et des règlements. GESTION ADMINISTRATIVE, JURIDIQUE ET FINANCIÈRE *
Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la
copropriété. * Assurer le traitement des différents courriers en
cours. * Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique
et des appels téléphoniques des clients. * Participer à l’envoi
des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi
que la diffusion des procès-verbaux. * Effectuer sous la
responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des
travaux exceptionnels et des sinistres. COMMUNICATION ET
COMMERCIALISATION * Assurer la relance auprès des collaborateurs et
des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en
requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la
copropriété. * Faire preuve de transversalité pour communiquer
efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le
comptable, les clients et les équipes techniques. * En lien avec le
gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes
démarches de commercialisation et de communication en étant force de
proposition. ACTIVITÉS SUPPLÉMENTAIRES ÉVENTUELLES * Effectuer le
classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les
différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.
* Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur
concernant le règlement de copropriété et la législation.
APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES : * Capacité de décision
* Enthousiaste * Résilient(e) * Autonome * Maîtrise des règles
rédactionnelles * Connaissance de la réglementation de la
copropriété * Gestion du stress * Sens de la communication * Travail
en équipe LE CABINET IMMOJOBS , SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT
IMMOBILIER ET ADMINISTRATION DE BIEN , METS À NOTRE DISPOSITION SON
OUTIL DE RECRUTEMENT. EN POSTULANT À CETTE OFFRE, LA PLATEFORME
IMMOJOBS, NOUS PERMETS D'ÊTRE DIRECTEMENT MIS EN RELATION AVEC VOUS
SANS AUCUN AUTRE INTERMÉDIAIRE.