Assistant(e) de Direction (F/H)

Présent dans 140 pays, l’engagement et le savoir-faire des femmes et des hommes font de Bureau Veritas, un des leaders mondiaux de l’évaluation de la conformité et de la certification en matière de qualité, hygiène/santé, sécurité, environnement et responsabilité sociale (QHSE). Rejoignez l’excellence technique et innovante de nos équipes pour appartenir à un groupe reconnu depuis plus de 190 ans pour sa qualité de service et son engagement éthique pour le développement durable. Le poste est à pourvoir au sein de BV Solutions Marine & Offshore. Notre réseau mondial et indépendant de centres techniques dédiés fournit des prestations d’ingénierie, de services d’inspection et audit ainsi que du suivi de chantiers, et du support aux projets (PMC). Nos clients sont les acteurs de l’industrie navale, offshore et EMR : armateurs et chantiers de construction navale, des compagnies pétrolières et sociétés d’ingénierie offshore, à l’échelle internationale. Nous recherchons actuellement notre futur(e) Assistant(e) de Direction. Intégré(e) au sein de l’équipe Global Service Line-Assurance et travaillant en étroite collaboration avec la filiale Bureau Veritas Solutions M&O, vos missions seront les suivantes : * Gestion de la facturation : * Réception des factures fournisseurs à valider et à traiter * Émission des factures pour Service Line Environnement & Assurance * Suivi du budget déplacement et des réaffectations budgétaires internes * Suivi du recouvrement (GetPaid) * Suivi des courriers et prise en charge des commandes : fournitures, EPI, cartes de visite … * Organisation des déplacements des collaborateurs : * Réservation billets d’avion, train, taxis, hôtels * Obtention d’un visa le cas échéant * Réalisation des notes de frais * Mise à jour de procédures qualité et création des procédures associées * Coordination des réunions trimestrielles et annuelles de Bureau Veritas Solutions M&O en lien avec l’activité GSL : * Organisation des réunions trimestrielles de téléconférence avec les GSL Leader * Consolidation des actions détaillées par Service Line pour suivi * Support à l’organisation de l’atelier annuel Bureau Veritas Solutions M&O à Paris (3 jours) * Suivi des formations : * Suivi des formations QHSE * Organisation de sessions de formations internes Vos interactions se feront principalement avec la Directrice de BV Solutions M&O basée à Nantes et l'équipe GSL basée à Paris La Défense.