Assistant/e de Direction H/F

Rattaché(e) à notre Directrice Marketing, vous intervenez dans le cadre d'un CDD de remplacement et assurez l’ensemble des missions relevant de l’administratif, et de l’organisation pour un Directeur, Manager ou une équipe : Missions : * Gérer l’agenda, * Organiser les déplacements, * Administrer les notes de frais, * Gérer les contacts téléphoniques, * Gérer et dispatcher le courrier, * Taper et mettre en forme des documents, présentations, rapports…, * Rédiger des courriers simples et récurrents, * Préparer et organiser les réunions, séminaires…, * Assurer le classement, l’organisation, * Assurer l’interface avec les autres services, * Effectuer des tableaux de suivi, budget, reporting d’activité, différents tableaux de bord, * Assurer la gestion administrative de dossiers simples avec contrôle. PROFIL Profil : Bac+2 en Assistanat. Première expérience en entreprise. Au minimum connaissance de base de la langue anglaise (prendre un message simple au téléphone, organiser un rendez-vous, comprendre et répondre à un courrier simple). Excellente maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office Microsoft Ce poste est à pourvoir en CDD de remplacement dès que possible pour un mois minimum et basé au sein de notre siège social à Guyancourt (78). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION DU POSTE IDF-Guyancourt CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS Bac+2