assistante de direction trilingue h/f

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Annonce N°181997

Publié le 06/06/2022 à 06:30


Description

Mission Notre client, recherche un ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE dans le cadre d'une mission d'intérim. Vous êtes en charge de : CONDUIRE L'ORGANISATION ET LA PRÉPARATION DES RÉUNIONS QUI SONT ANIMÉES PAR LE MD OU SM * Définir, en lien avec le MD et/ou le SM, les ordres du jour, participer activement à l'élaboration des supports de présentation, prendre en charge les comptes-rendus et leurs diffusions : * Suivre les calendriers, établir les planning et ordre du jour, assurer les rappels et relances * Établir les comptes-rendus, mettre en forme les plans d'actions, assurer le suivi et monitorer l'avancement PARTICIPER AUX PROJETS D'ORGANISATION ET DE STRUCTURATION DES SERVICES, ET AUSSI DE PROMOTION DES ACTIVITÉS * Prendre part aux traitements des informations, données d'entrée dans tous les domaines d'activités de la société. * Apporter une contribution dans l'élaboration des supports et documents, et mettre en oeuvre la diffusion RÉCEPTIONNER, TRIER/FILTRER LES APPELS, CORRESPONDANCES ET ORGANISER L'AGENDA ET LES DÉPLACEMENTS * Organiser le traitement des documents et des informations * Rendre compte de l'avancement sur les sujets et activités pris en charge PARTICIPER AUX RECHERCHES DE SOLUTIONS, À LA GESTION DES CONTRATS LIÉS À L'ORGANISATION ET LA GESTION DE LA SOCIÉTÉ * Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats * Apporter le support à la gestion et l'administration des ventes Profil * Esprit d'équipe et aisance relationnelle * Sens de l'écoute * Capacité d'anticipation, discrétion et sens aigu de la confidentialité * Réactivité, esprit d'initiative * Sens de l'organisation et méthodique * Maitrise des outils bureautiques : téléphone, Microsoft Office et TEAMS Niveau courant Anglais et Allemand 3 juin 2022 FRANCE Ile-de-France Secteur d'activité : Industrie Métier : Secrétariat/Assistanat Type de contrat : Mission d'intérim Durée : Entre 2 et 6 mois Rémunération : 2800 à 3000€ bruts mensuels Etudes : BAC+2
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