Assistant(e) de gestion locative

DESCRIPTION POSTE PROPOSÉ : ASSISTANT(E) DE GESTION LOCATIVE POUR REMPLACEMENT PERMANENT. Type d’entreprise : SYNDICAT ADMINISTRATEUR D'IMMEUBLES ET AUTRES BIENS IMMOBILIERS, CONSTITUÉ DE 64 COLLABORATEURS. CONTRAT PROPOSÉ : CDI POUR MENER À BIEN VOTRE MISSION VOUS SEREZ ACCOMPAGNÉ PAR UN GESTIONNAIRE ET UN COMPTABLE ET TRAVAILLEREZ SUR UN PORTEFEUILLE DE 390 LOTS DONT 88% D'HABITATIONS. AVANTAGES ET RÉMUNÉRATIONS RÉMUNÉRATION : ENTRE 30 000 ET 35 000€/AN DESCRIPTION DU PROFIL DIPLÔMES REQUIS : UNE FORMATION DE BAC +2 MINIMUM EXPÉRIENCE : UNE EXPÉRIENCE MINIMUM DE 2 AN(S) SUR UN POSTE SIMILAIRE EST REQUISE. GESTION TECHNIQUE * Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes réalisant les travaux dans le bien en location * Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent l’entretien courant des biens en location * Répondre aux demandes de badges * Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances * Gérer la relation avec les notaires en leur fournissant, sur demande, des documents administratifs * Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la chaudière, et les réceptionner * Traiter les factures des fournisseurs * Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location GESTION ADMINISTRATIVE, JURIDIQUE ET FINANCIÈRE * Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi des courriers courants * Classer les dossiers des locataires, les mandats selon les procédures en vigueur dans l’entreprise * Rédiger les documents de préavis * Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires et s’assurer qu’ils sont complets * Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis d’entreprises * Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges : déclencher les procédures en cas d’impayés * Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les impayés * Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel immobilier * Informer le locataire des révisions de loyer * Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des régularisations de charges au locataire COMMUNICATION ET COMMERCIALISATION * Apporter les premières réponses aux réclamations de propriétaires ou des locataires, selon ses compétences * Accueil des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence immobilière * Réaliser les appels téléphoniques, e-mails et courriers aux propriétaires et aux locataires ACTIVITÉS SUPPLÉMENTAIRES ÉVENTUELLES * Rédiger les documents de suivi d’activité et les envoyer au service concerné * Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings, remplacements APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES : * Capacité de décision * Enthousiaste * Résilient(e) * Autonome * Maîtrise des règles rédactionnelles * Connaissance de la réglementation de la copropriété * Gestion du stress * Sens de la communication * Travail en équipe LE CABINET IMMOJOBS , SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT IMMOBILIER ET ADMINISTRATION DE BIEN , METS À NOTRE DISPOSITION SON OUTIL DE RECRUTEMENT. EN POSTULANT À CETTE OFFRE, LA PLATEFORME IMMOJOBS, NOUS PERMETS D'ÊTRE DIRECTEMENT MIS EN RELATION AVEC VOUS SANS AUCUN AUTRE INTERMÉDIAIRE.