assistants du service facturier (h/f)

Type d'offre : Emploi Cadre(s) d'emplois : ADJOINTS ADMINISTRATIFS Référence : 2022-7223 Service : Métropole de Lyon, Pour la future régie publique de l'Eau Date de fin de candidature : 07/08/2022 Au 1er janvier 2023, la Métropole de Lyon reprendra en régie la production et la distribution de l'eau potable. « Eau publique du Grand Lyon » est un établissement public à caractère industriel et commercial doté de la personnalité morale et de l'autonomie financière. Cette régie comptera près de 370 000 abonnés. L'agence comptable de la régie Eau publique du Grand Lyon (25 postes à terme) s'organisera en trois pôles : un pôle « comptabilité », un pôle « recettes », et un pôle « dépenses » organisé autour d'un service facturier qui est le point d'entrée des factures. L'assistant du service facturier assure le suivi et le traitement des factures dans le respect des procédures réglementaires et internes du pôle « dépenses ». VOS MISSIONS * réceptionner et enregistrer les factures dans l'applicatif comptable (EKSAE), * participer au premier contrôle de cohérence des factures : rechercher dans l'applicatif le bon de commande et le service fait, vérifier la conformité des montants, * assurer les contrôles réglementaires incombant à l'agence comptable (vérification des pièces justificatives, imputation comptable, validité de la dépense….), * créer ou valider les demandes de paiement, * faire le lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs en cas d'incohérences ou d'erreurs, * gérer les opérations de règlement (coordonnées bancaires, suivi des cessions de créances...), * contribuer à l'activité courante de l'unité, * classer et archiver des documents administratifs et comptables, * assurer le cas échéant d'autres tâches en polyvalence au sein de l'agence comptable. VOS CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES * maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook), * connaissance des notions principales de la comptabilité générale, * connaissance de la comptabilité publique et expérience en visa de la dépense appréciée, * la connaissance de l'outil EKSAE serait un plus. VOS APTITUDES ET QUALITÉS * capacité à travailler en équipe, * rigueur et organisation, * capacité à organiser son travail, réactivité et respect des délais. CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu : 2022 : Métropole de Lyon, 20 rue du Lac, 69003 Lyon. Au plus tard au 01/01/2023 : bâtiment Organdi, esplanade Myriam Makeba, 69100 Villeurbanne Temps de travail : 35 heures / semaine. Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions Conditions d'exercice : Pour les fonctionnaires : détachement sur CDI de droit privé au sein de la Régie. Pour les salariés de droit privé, contractuel jusqu'au 31/12/2022 puis CDI de droit privé au sein de la régie. Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5. Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).