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ATTACHÉ D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE- REPONSABLE SERVICES RH/FINANCES
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Annonce N°48100Publié le 25/01/2023 à 10:05
Description
DESCRIPTIF Présentation de l’établissement : Le centre maternel
est un établissement non autonome de la Direction de l’Action
Sociale, de l’Enfance et de la santé (DASES). L’établissement
est localisé sur 2 sites : * l’un situé à Fontenay-aux-Roses
(site Ledru-Rollin), * et l’autre situé à Paris 13ème (site
Nationale). Le centre maternel Ledru-Rollin – Nationale,
établissement parisien de l’Aide sociale à l’enfance, accueille
des femmes enceintes et mères/pères seul(e)s ou en couple
accompagnées de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans. Le centre
maternel comprend 144 places parents isolées avec enfants. Le centre
parental comprend 15 places parents et enfants. Le travail accompli au
sein de l’établissement vise à soutenir les compétences des
parents accueillis pour leur permettre de développer une relation de
qualité avec leur enfant. Afin de mener à bien sa mission
d’accompagnement, l’établissement dispose de différents services
supports (technique, accueil, cuisine, ménage, lingerie,
administratif) dont les professionnels sont quotidiennement en lien
avec les familles. Présentation du service d’affectation : L’AAH
est en lien rapproché et fonctionnel avec les ACH, présents sur
chaque site, et les services administratifs (4 sur le site de
Nationale ; 2 sur le site Ledru-Rollin). Les services administratifs
ont pour mission de rendre réalisable l’accompagnement éducatif
proposé par les différents services. À ce titre, l’Administration
exerce notamment 2 missions principales liées aux fonctions de
l’AAH : * le suivi RH et administratif, * le fonctionnement de la
Régie et des finances de l’établissement. Par ailleurs, le service
restauration sera placé sous sa responsabilité. Activités
principales : Sous l’autorité du directeur, l’AAH participe à la
conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions
entérinées dans les domaines administratifs, financiers, RH et de la
qualité. Dans le domaine des finances et de la comptabilité, l’AAH
a pour missions de : * Élaborer le BP et le BS en concertation avec
le directeur et la section finance du BEP, * Gérer le suivi de
l’exécution budgétaire, des dépenses tout au long de l’exercice
budgétaire, * Assurer le contrôle du respect des délais de paiement
des fournisseurs et la gestion des contentieux, * Assurer la gestion
des outils de suivi commun aux 2 sites, * Préparer le CA et le
rapport d’activité, * Participer à la planification des
investissements en association avec les ACH, * Concevoir le processus
d’évaluation de la qualité comptable, * Contrôler la conformité
de la régie de recettes et de dépenses. Dans le domaine des
ressources humaines, l’AAH a pour missions de : * Piloter les
ressources humaines en cohérence sur les 2 sites, * Mettre en œuvre
et assurer le suivi des procédures relatives au plan de formation,
évaluations et notations, * Assurer la gestion du personnel (CET,
suivi absences, suivi et demande individuelle) et des dossiers des
personnels titulaires, stagiaires et contractuels, * Assurer le suivi
du tableau des effectifs du personnel de l’établissement, *
Élaborer les plans d’action afin d’optimiser la politique
qualité et la gestion des risques, * Élaborer et suivre les tableaux
de bord, * Assurer les éléments de paie afférents à
l’établissement (élément variable…), * Travailler en lien avec
le bureau du service des Ressources Humaines. Dans le domaine de la
qualité, l’AAH a pour missions de : * Assurer la mise en place de
la politique d’évaluation et de la démarche qualité (DUERP,
évaluation interne…) en collaboration avec la Direction et les
responsables de pôle, * Développer une politique institutionnelle
autour du développement durable. Dans le domaine de la restauration,
l’AAH est responsable de ce service : * Assurer la gestion
d’équipe (recrutement, planning, management, évaluation,
animation), * Assurer l’interface entre ce service et les autres
équipes ainsi qu’avec les partenaires extérieurs, * Veiller à
améliorer la qualité du travail effectué sur l’ensemble de
l’institution. L’AAH est membre de l’équipe de Direction. À ce
titre, il a pour missions de: * Contribuer à la définition de la
politique institutionnelle, * Mettre en œuvre et faire évoluer le
projet d’établissement et le projet de service, * Se coordonner
avec les autres cadres afin d’assurer une cohérence générale du
dispositif de prise en charge des usagers, * Informer l’équipe de
Direction des besoins, projets de son service, * Participer aux
réflexion et recherches sur les sujets transversaux pour l’ensemble
des services * Concourir par une approche transversale à la bonne
coordination de toutes les équipes. PERSONNE À CONTACTER Tiphaine
Tonnelier, Directrice du centre maternel Ledru-Rollin-Nationale Email
: tiphaine.tonnelier@paris.fr