AVP 054 RESPONSABLE CARRIERE ET REMUNERATION DIRECTION DES PARCOURS DIRECTION GENERALE

Mission(s) générale(s) Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH de 20 personnes et en articulation avec les RRH des 3 sites GSUD/GHP/GSA Principales activités * Conseil et expertise aux décideurs, Responsables RH de site, directions fonctionnelles * Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, absence, recrutement) * Planifier, organiser, coordonner, répartir la charge de travail, allouer les ressources pour leur réalisation et anticiper la continuité du service en cas d’absence * Participer à l’accueil, l’orientation, le conseil et l’information des agents dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération…) * Conduire et gérer des projets (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...) * Préparer et animer des réunions ou divers groupes de travail ou projets institutionnels : dématérialisation, PASRAU, mise en place DSN * Assurer la veille réglementaire sur son domaine d’activité, rédiger des actes, des documents, des notes juridiques ou réglementaires * Produire et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Paie * Superviser et s’assurer du bon déroulement du process de paie de l’entrée d’un agent à sa sortie (paiement des éléments variables de paie, primes et indemnités, avances…) * Superviser la gestion des dossiers chômage dans le respect de la réglementation Pôle emploi (instruction, versement des allocations de retour à l’emploi) * Veiller au déroulement du mandatement paye (préparation, validation) et à la déclaration mensuelles de charges sociales (URSSAF, caisse retraite, CGOS…) * S’assurer du mandatement dans les délais des factures RH (intérim, formation CFPPS, honoraires médecins..) et des remboursements des frais de missions * Préparer en lien avec le DGRH, le paiement de primes spécifiques (primes de service, prime de technicité, IFT, IFTS, PFR, AVNA…) * Mettre en place des contrôles de paie et procédures et participer à la démarche AFA de cartographie et prévention des risques paie carrières Carrière * Assurer une veille règlementaire concernant les textes en rapport avec les différents statuts du personnel non-médical et organiser la mise en œuvre des évolutions statutaires ou indemnitaires * Veiller à la mise en œuvre de toutes les demandes ayant un impact sur la situation ou la position administrative des agents (temps partiel, disponibilité, retraite…) * Veiller à la mise en œuvre des reclassements statutaires (PPCR, Ségur de la santé…) et des évolutions de carrière dans le cadre des LDG (avancements de grade, échelons) * Gérer des dossiers complexes relatifs à la carrière des fonctionnaires * Instruire, en lien avec la DGRH, les contentieux administratifs en lien avec la carrière Instances * Organiser et préparer sur l’aspect carrière : * les CAPL/ CAPD : refus de titularisations, demande révision des entretiens d’évaluation * CCP : demandes de révision d’évaluation * Veiller à la mise en œuvre dans le SI RH des éléments validés suite aux instances Encadrement d’équipe * Conduire les entretiens d’évaluations et analyser les besoins de formation des personnels encadrés * Proposer l’organisation de l’équipe en fonction des prestations à réaliser et des compétences des collaborateurs * Organiser et accompagner l’accueil et la formation des nouveaux personnels au sein de l’équipe RH Missions spécifiques * Participation à l’organisation et la mise en œuvre des élections professionnelles * Assure la fonction d’espace RH pour les agents du site de la DG : absentéisme, gestion du temps, Heures supplémentaire.. Connaissance approfondie du statut du personnel non médical FPH Connaissance des mécanismes de la paie Connaissance logiciel gestion RH (Cpage, Chronos, PH7…) Maitrise des logiciels bureautique (Excel, Word..) Méthode, rigueur et esprit d’initiative Sens de l’organisation Capacité à piloter, animer une ou plusieurs équipes Capacité d’adaptation Sens de l’écoute Aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles Disponibilité et investissement Discrétion, respect de la confidentialité