Chargé Administratif Formation (F-H-X)

Présent dans 140 pays, l’engagement et le savoir-faire des femmes et des hommes font de Bureau Veritas, un des leaders mondiaux de l’évaluation de la conformité et de la certification en matière de qualité, hygiène/santé, sécurité, environnement et responsabilité sociale (QHSE). Rejoignez l’excellence technique et innovante de nos équipes pour appartenir à un groupe reconnu depuis plus de 190 ans pour sa qualité de service et son engagement éthique pour le développement durable. MISSIONS : Dans le cadre d'un CDD d'une durée initiale de 6 mois reconductible et rattaché(e) au chef de service dans le domaine de la Maîtrise des Risques QHSE, vos principales missions sont : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des stagiaires pour organiser des sessions de formation chez nos clients, * Conseiller et inscrire les professionnels aux sessions de formation correspondant à leur besoin en s’appuyant sur l'ensemble de l'offre formation Bureau Veritas ou la recherche de prestataire externe, * Planifier les sessions de formation, * Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation en présentiel et à distance (bons de commande, devis, factures, inscriptions et règlements, plannings des formations, logistique), * Assurer le suivi pédagogique des formations et du parcours des clients, le suivi des présences des formateurs, * Suivre l'avancement de la réalisation des prestations et mettre à jour dans les outils de gestion client et Bureau Veritas, * Assurer la gestion administrative complète des dossiers comportant des sous-traitances et valider les factures des sous-traitants externes en liaison avec les contrats établis, * Instruire et suivre les dossiers de prise en charge de formation par les fonds de formation et les OPCO jusqu'au règlement complet des actions de formation, * Participer aux activités visant le développement du service : promotion de l’offre formation Bureau Veritas, * Gérer la gestion d’un grand compte client et les besoins du service Maitrise des Risques QHSE, * Travailler dans le respect de la politique QHSE de Bureau Veritas. Et si on parlait de vous ?