chargé de mission animation réseau urgence et secourisme

DÉTAIL DU POSTE CHARGÉ DE MISSION ANIMATION RÉSEAU URGENCE ET SECOURISME Réf. SI1029 Structure SIEGE - DABE Ville MONTROUGE Type de contrat CDI Département (75) Paris Date de publication 28 juin 2022 PRÉSENTATION DE LA CROIX ROUGE Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales… POSTE FINALITE * Accompagnement, soutien et animation des territoires * Accompagner les élus territoriaux, les directeurs et responsables d’activités bénévoles dans leurs missions urgence et secourisme MISSIONS ET ACTIVITES * Conseiller et soutenir les directeurs territoriaux de l’urgence et du secourisme bénévoles (DTUS) [60%] dans l’application des statuts et des règlements, dans la définition de l’organisation de la structure et dans la mise en place d’un fonctionnement par activité : * Accompagnement de proximité des DTUS dans leurs fonctions à travers un appui à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans d’actions urgence et secourisme (réponses aux questions, suivi et évaluation des actions, mise en place d’outils de suivi d’activités et de mobilisation bénévole) * Favoriser la mise en place d’une dynamique de collégialité des acteurs au sein des délégations * Participation et animation de réunions dans les délégations * Suivi du parcours de formation et de nomination * Conseil et appui à la décision * Conseil et appui à des situations conflictuelles et/ou conflits interpersonnels * Conseil et appui à la réponse aux courriers et courriels de réclamation des publics accueillis et des bénévoles reçus au siège * Accompagnement et mise en œuvre de la démarche de bilan d’activité annuel * Participer à la gestion quotidienne du service [15%] * Travailler en coordination avec les chargés de mission en délégations (CMD) dans le suivi d’études de besoins et d’opportunités ainsi que dans la préparation des dossiers internes d’investissement (Comité d’investissement, fond de développement des projets, fond commun de solidarité…) liés aux projets présentés. * Assister aux réunions de pôle, département et de direction * Travail administratif, mise à jour de divers tableaux et documents * Faire le lien entre les différents pôles, départements et directions sur toute question en lien avec l’animation du réseau urgence et secourisme * Contribution à la rédaction et consolidation des avis émis sur les projets de financements internes (FDP, FCS, CI etc.) * Participation à des missions et des projets transversaux [15%] * Rédiger ou participer à la rédaction de notes de synthèse en vue de la préparation de rdv stratégiques (partenaires externes, Présidence…) et en assurer leur actualisation * Accompagner le déploiement des grandes dynamiques nationales * Participer et animer la formation des élus et des directeurs et responsables d’activité bénévoles, ainsi qu’à son élaboration, en lien avec le pôle formation * Participer et conduire des groupes de travail ou de projets transversaux * Créer des outils et des référentiels pédagogiques et techniques, en lien avec le pôle formation * Participer ponctuellement à des missions d’états des lieux et d’évaluation * Participer et animer les grands rendez-vous associatifs * Contribuer à assurer la communication, la fluidité des informations, le respect des procédures avec les délégations [10%] * Contribuer à assurer la transmission des informations nécessaires aux délégations (élus, directeurs et responsables d’activités urgence et secourisme …) pour l’ensemble des questions relevant de la gestion courante et pour la diffusion de la règlementation, des outils, méthodes et informations du siège * Suivi et mise à jour de l’espace intranet de la direction PROFIL DU CANDIDAT COMPÉTENCES TRANSVERSES o Maîtriser les outils Google o Etre capable de rédiger des rapports, des notes de synthèse o Savoir analyser, prendre du recul, prioriser / Hiérarchiser o Autonomie o Réactivité o Souplesse, curiosité o Prise d’initiative o Capacité d’analyse et de réflexion o Polyvalence o Force de proposition o Aisance relationnelle o Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés o Savoir rendre compte o Patience et diplomatie COMPÉTENCES MÉTIER o Entretenir des relations avec le réseau bénévole, les partenaires, etc. o Etre capable d’écouter ses interlocuteurs et de transmettre/expliquer les informations o Etre capable de s’adapter aux différents interlocuteurs, faire preuve de flexibilité o Etre capable de motiver et de gagner l’adhésion o Etre capable d’animer des réunions et des formations o Etre capable d’accompagner une personne, une équipe, une organisation o Etre capable d’identifier des besoins et d’apporter des réponses adaptées o Etre capable d’analyser et de préconiser (enjeux d’une équipe, d’une organisation, son fonctionnement, sa structuration) o Etre capable d’anticiper les risques et les opportunités o Etre capable de gérer une situation de conflits o Etre capable de porter les grands messages nationaux (rôle de représentation) o Connaitre la réglementation Croix-Rouge dans le domaine des activités urgence et secourisme o Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la Croix-Rouge française REJOIGNEZ-NOUS Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle. Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance). Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d’accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l’accès à l’emploi. DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : LIEU DE TRAVAIL Campus de la Croix-Rouge française: 21-23 rue de la Vanne - 92120 MONTROUGE