GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL NON MÉDICAL

DESCRIPTIF Deux postes de gestionnaires administratif du personnel non médical sont à pourvoir au Centre Hospitalier de Saint-Malo : 1 poste à 100 % pour une durée de 6 mois à compter du 3 janvier 2022 1 poste à 100 % sur un poste vacant à compter du 3 janvier.  Mission : Assurer la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des agents non médicaux, de leur intégration dans l’établissement à leur départ, dans le cadre des réglementations et procédures en vigueur.  Activités : * Constitution du dossier administratif de l’agent lors de son recrutement (contrat, décision, réception et enregistrement des pièces administratives, saisie de l’historique de carrière, création AGIRH et papier) * Gestion individuelle du dossier administratif : o Gestion des évolutions de carrière : changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, d’affectation o Prise en compte des changements de situation personnelle et familiale o Gestion salariale : saisie d’indemnités variables de paie (astreintes, frais de déplacement …), simulations de salaires, mandatement de la paie et charges o Gestion de l’absentéisme maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, MP, maternité : saisie des arrêts de travail, préparation et suivi des dossiers pour le comité médical, la commission de réforme, la CPAM et la compagnie d’assurances, contacts avec le service santé au travail… o Renouvellements de contrats, de décisions o Codification des autorisations spéciales d’absences (hors ASA syndicales), des aménagements d’horaires pour femmes enceintes * Rédaction de courriers, de décisions et d’attestations relatifs au domaine d’activité * Contrôle de l’application des règles et procédures dans son domaine d’activité * Tri, classement des dossiers administratifs et des archives * Accueil, information et conseil téléphonique et physique des agents * Gestion des contacts et transferts d’information avec les interlocuteurs internes et externes * En alternance avec les autres binômes de l’équipe : o Mandatement de la paie et charges o États de fin d’année (déclaration annuelle de données sociales DADSU)  Spécificités liées à l’organisation du travail * Organisation du travail par binômes * Gestion administrative afférente à l’ensemble des personnels non médicaux, quel que soit leur statut (stagiaires, titulaires, contractuels) * Répartition du travail par pôles * Horaires : 35H en moyenne sur un cycle de 2 semaines Une fiche de poste détaillée est disponible auprès du secrétariat de la DRH PERSONNE À CONTACTER M. Stéphane MILLET Directeur des Ressources Humaines et de l'Organisation des Soins Centre Hospitalier de Saint-Malo 1 rue de la Marne 35400 SAINT-MALO Email : secretariat.drh@ch-stmalo.fr