Gestionnaire Administration du Personnel

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Spécialiste de l’efficacité énergétique, Veolia Energie France développe des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés. Travailler chez Veolia, c’est faire partie d’une communauté : celle des «Ressourceurs». Avec un regard unique sur le monde et un état d’esprit d’ouverture et de collaboration, nous restons optimistes, nous ne lâchons rien, nous avançons toujours ensemble. Dans le cadre de son développement, Veolia Energie France recrute un(e) : Gestionnaire Administration du Personnel DESCRIPTION DU POSTE 1. GESTION DE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL * Créer, gérer et suivre des dossiers administratifs des salariés * Élaborer / Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : congés, etc.. * Renseigner les salariés sur l’administration du personnel, le respect de la législation, leurs droits et leurs obligations * Effectuer les affiliations et radiations nécessaires à l’embauche ou à la sortie du salarié * Piloter la bonne gestion des visites médicales * Etablir les Contrats de travail, suit le circuit de signature et transmets les documents aux salariés * Faire l’interface avec les services internes * Faire l’interface avec les organismes externes : assurer la bonne gestion et le suivi des congés auprès de la Caisse de Congés Payés du Bâtiment et suivre les règlements, effectuer les affiliations auprès des différents organismes de type, prévoyance, mutuelle, etc… * Veiller à la bonne réglementation sociale et application des procédures, règles internes * Classer et Archiver les données * Être l’interlocuteur(trice) des contacts RH/Paye au sein des entités/agences de la BU 2. ACTIVITÉS ANNEXES * Être amené(e) à intervenir dans la gestion des projets SIRH * Participer à la gestion des dispositifs suivants : Epargne salariale : Participation, Intéressement, PEE, Prime de Vacances & Transport, Déclaration AGEFIPH, Égalité H/F, Global reporting groupe, Sécurité QUALIFICATIONS * Formation de niveau Bac +2 à Bac + 5 en gestion des entreprises et des administrations spécialisation Ressources Humaines/Paie * Expérience de 2/3 ans minimum dans une fonction similaire, si possible en gestion multi-sites * Maîtrise du logiciel SAGE * Connaissance en droit social et droit du travail INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES QUALITÉS PERSONNELLES * Autonomie et rigueur * Respect de l’obligation de neutralité et discrétion professionnelle * Etre force de proposition * Aisance relationnel * Capacité à maîtriser des situations difficiles * Capacité à fonctionner en réseau, esprit d’équipe MOYENS MIS À DISPOSITION * Ordinateur * Téléphone mobile EN TANT QU'ENTREPRISE INCLUSIVE, VEOLIA S’ENGAGE POUR LA DIVERSITÉ ET ACCORDE LA MÊME CONSIDÉRATION À TOUTES LES CANDIDATURES, SANS DISCRIMINATION.