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Gestionnaire fédération des plateformes F/H
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Annonce N°48149Publié le 16/02/2022 à 04:18
Description
ASSURER LA GESTION DES PLATEFORMES DU CGFB : GESTION FINANCIÈRE :
élaboration du budget initial du CGFB ; proposition pour le budget
rectificatif ; suivi des lignes budgétaires de chaque plateforme ;
suivi et justificatif des conventions ; gestion des recrutements CDD
en relation avec la DRH ; élaboration des engagements juridiques
(réception de la pré-commande, commande, transmission aux
fournisseurs) ; procédures de marchés publics ; suivi du paiement
des factures ; contrôle du service fait ; relance fournisseurs ;
comptabilité spécifique pour échanges avec les responsables des
plateformes ; utilisation du logiciel financier GFC GESTION DES
MISSIONS : établissement des ordres de mission et des états
liquidatifs de frais ; interaction avec l’agence de voyage ASSURER
LA GESTION DE LA FÉDÉRATION DES PLATEFORMES : élaboration du budget
; suivi financier des actions d’animation scientifique de la
fédération des plateformes ; participation aux réunions (bureau,
comité de coordination, conseil scientifique) Assurer la facturation
des prestations réalisées par les plateformes : envoi et suivi des
devis aux clients du centre de génomique fonctionnelle de Bordeaux ;
établissement des factures externes et internes lien avec la
Direction des Finances relance des clients AUTRES ACTIVITÉS : mise en
place de conventions de stages aide logistique pour l’organisation
de colloques et séminaires réception et distribution du courrier ;
gestion des salles du bâtiment CGFB diffusion des informations
internes et externes concernant le fonctionnement du CGFB Idéalement
vous bénéficiez déjà d'une première expérience dans la gestion
financière dans le milieu de la recherche publique SAVOIRS :
Connaissance générale de l'environnement de l’enseignement
supérieur et de la recherche en France Connaissance générale de la
règlementation d'un établissement public, d’un EPSCP Connaissance
générale des règles de la comptabilité et de la gestion
financière publiques Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique Techniques de
communication SAVOIR-FAIRE : Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer des documents Rédiger des rapports ou des
documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les
logiciels bureautiques SAVOIR-ÊTRE : Sens de l’organisation,
méthode et rigueur Sens relationnel Réactivité