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H/F gestionnaire administrative
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Annonce N°51472Publié le 16/02/2022 à 04:18
Description
Date Limite Candidature : jeudi 4 novembre 2021 Assurez-vous que votre
profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les
informations de votre profil complètent celles associées à chaque
candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail
Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil
candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre
CVThèque en un clic ! INFORMATIONS GÉNÉRALES Référence :
UMR8023-JEAISA-012 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication :
jeudi 14 octobre 2021 Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 2 novembre 2021
Quotité de travail : Temps complet Rémunération : entre 1600 et
1900 euros bruts mensuels selon expérience Niveau d'études souhaité
: Bac / Bac pro Expérience souhaitée : Indifférent MISSIONS
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des
techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion
publique pour les équipes de l'UMR. ACTIVITÉS * Mettre à jour les
bases de données * Collecter et contrôler les pièces justificatives
nécessaires aux opérations de gestion * Classer et archiver les
pièces et justificatifs * S'informer et suivre l'évolution de la
réglementation dans son domaine d'activité * Accueillir, informer et
orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs
démarches * Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
COMPÉTENCES * Appliquer et mettre en œuvre des procédures et savoir
les expliquer pour garantir leur respect * Assurer le suivi des
dossiers * Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter
des échéances * Savoir rendre compte * Utiliser les logiciels
spécifiques à l'activité * Maitriser les outils bureautiques * Sens
de l'organisation * Aptitudes relationnelles * Savoir et avoir le
goût de travailler en équipe et en collaboration avec les
interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles…) et
externes (chercheurs invités,) * Sens de la confidentialité *
Réactivité * Polyvalence * Rigueur CONTEXTE DE TRAVAIL Le
laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55
personnels techniques et administratifs et plus de 100 doctorants. Ses
activités couvrent un très large spectre de la physique
fondamentale, théorique et expérimentale. Le(a) candidat(e)
recruté(e) intégrera le service de gestion administrative et sera
sous l'autorité de la responsable du service..