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Procurement Contract Manager (d/m/w)
0,00 €
Annonce N°133245Publié le 19/09/2022 à 15:58
Description
Job Description: _ French version_ Un poste de Procurement Contracts
Manager (h/f) vient de s'ouvrir au sein d’Airbus Defence & Space à
Toulouse (Palays). Venez rejoindre l'équipe Contracts – Connected
Intelligence ! une équipe dynamique, transnationale et
multiculturelle apportant une expertise critique à la fonction des
achats au sein d’un groupe d’envergure mondiale, travaillant sur
des projets novateurs et à la pointe de l’industrie en matière
d’intelligence et de sécurité, cyber protection et communications
sécurisées, servant tant les clients civils et commerciaux que
gouvernementaux autour de la planète. L’équipe de ce département
est en soutien de la Business line « Connected Intelligence »
d’Airbus Defence & Space. La mission principale sera d’apporter
une expertise contractuelle à la fonction Achats. Cette expérience
peut ouvrir à terme des perspectives d’évolution intéressantes au
sein de l’ensemble du groupe Airbus au sein des fonctions contrats,
juridique et commerciales, orientées achats ou vente. Ce poste
nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être
éligible à une habilitation par les autorités reconnues. Le
candidat doit posséder la nationalité française conformément à
l’IGI 1300 du 30/11/2011 (article 65) Tâches et responsabilités :
Vous serez responsable des activités principales suivantes : *
Participer à la définition de la politique contractuelle des Achats
d’Airbus Defence and Space, s’assurer de son implémentation et de
ses termes contractuels associés, tout en tenant compte des
conditions fournis par les acheteurs, la Direction Juridique, la
Finance, les Assurances, l’Export Control, etc. ainsi que des lois
et règlementations en vigueur. * S’assurer de la pertinence, de la
qualité, et de la cohérence des contrats mis en place. réflexion
sur l’évolution des lois, des pratiques de l’industrie spatiale
et des exigences d’Airbus Defence and Space. Revue, optimisation et
enrichissement des documents contractuels standards et participation
à la rédaction de nouveaux modèles de contrats d’achat standards
intégrants toutes les exigences (économiques, commerciales,
technologiques, juridiques et de gestion de risques). * Préparer et
participer à la négociation des contrats conjointement avec
l’acheteur (tous types de contrats d’achats – accords de
confidentialité, contrat d’achats, service, sous-traitance,
collaboration etc.) * Gérer les contrats en cours : préparation,
rédaction et négociation d’amendements complexes et de transaction
conjointement avec l’acheteur ; analyse d’accords en cours et
conseils notamment en cas de difficultés/désaccords et litiges
potentiels avec les fournisseurs/sous-traitants. * Co-drafting &
signature de fiches de validation de contrat qui doivent synthétiser
les éléments essentiels du contrat pour permettre une décision
efficace (incluant termes principaux, déviations principales, risques
et opportunités). * Fournir analyses/expertises/support aux fonctions
autres que les Achats ; conseiller les parties prenantes des
implications que peuvent avoir certains projets internes (par exemple
sur des problématiques de confidentialité, propriété
intellectuelles, règles de marchés publiques). * Contribuer à la
gestion des connaissances contractuelles au sein de la population
Achat d’Airbus Defence and Space en définissant / améliorant des
supports de formation, formant les acheteurs juniors dans le cadre de
leur fonctions aux contrats et à la négociation. Ce rôle implique
une bonne connaissance des risques potentiels en matière d’éthique
et conformité et exige d’agir avec intégrité, qui est une
fondation essentielle au succès d’Airbus, de sa réputation et de
sa croissance responsable et pérenne. Des déplacements
professionnels sont à prévoir (plusieurs fois par an)
essentiellement en Europe et, de ce fait, vous devez être disposé(e)
à vous déplacer en conséquence. Compétences requises: Vous avez la
formation, les expériences et compétences suivantes : * Titulaire
d'un diplôme de Bac +5 (ou équivalent) dans le domaine de droit, du
commerce ou une discipline apparentée. * 3 à 5 ans d’expérience
professionnelle en négociations contractuelle / commerciale. *
L’absence de formation juridique sera compensée par une solide
expérience en matière de rédaction et négociation de contrats
commerciaux. * Une expérience en matière de marchés publics /
industrie du spatial ou de la défense serait un plus. * Esprit
d’équipe, qualités d’écoute, de synthèse et didactiques sont
essentielles. * Compétences linguistiques : Anglais courant / avancé
exigé, Français de négociation. _ English version_ A Procurement
Contract Manager position has just opened within Airbus Defence &
Space in Toulouse. As the successful candidate you will join the
Procurement Contracts – Connected Intelligence Team. Come and join a
dynamic and transnational and multicultural team providing critical
expertise to the procurement function within a worldwide leader,
working on cutting-edge projects and providing industry leading
services and solutions for intelligence, security, cyber protection
and secured communication, serving commercial and governmental
customers. This team is supporting the Connected Intelligence Business
Line of Airbus Defence & Space. The main mission is to provide
contractual support to the Procurement function. This position may
later provide development opportunities within
contracts/legal/commercial functions both on sales and procurement
side across the entire Airbus group. This position will require a
security clearance or will require being eligible for clearance by the
recognized authorities. The candidate must have French nationality in
compliance with the article 65 of the IGI 1300 (30/11/2011). Tasks &
accountabilities Your main tasks and responsibilities will include: *
Partake in the definition of the Airbus Defence & Space procurement
contractual policy and ensure its implementation and associated
contractual Terms & Conditions, whilst taking into account conditions
provided by the project, commodities as well as Legal, Finance,
Insurance, Export Control and other specialists department, as well as
applicable laws & regulations. * Ensure relevance & quality and
consistence of contracts put in place. Reflect on legal developments,
space industry practices and requirements of Airbus Defence & Space.
Review & improvement of existing standard procurement contracts and
drafting of new standard procurement contracts integrating all
relevant requirements (e.g. economic, commercial, technological,
legal, risk management). * Prepare and support negotiations; contract
drafting and negotiations of contracts together with the procurement
commodity buyers (all types of contracts, from non-disclosure
agreements, collaboration agreements, procurement of goods, services
etc.) * Management of contracts in place: preparation, drafting and
negotiation of e.g. complex contract amendments and settlement
agreements during the life cycle of the contract together with
Procurement Commodity Buyers; Contractual analysis of agreements and
advice in case of disagreements / potential forthcoming disputes
between Company and suppliers concerning existing procurement
contracts. * Co-drafting & Signing of the contract validation form
which shall highlight the key elements of the contract to enable
efficient decision making (including executive summary, main
deviations, risks and opportunities of the contract). * Provision of
specialized support and expertise in contract analysis, drafting,
design and negotiations for Company functions other than Procurement.
Advising internal stakeholders on contractual implications of internal
(improvement) projects (e.g. confidentiality or intellectual property
aspects). * Development of new and further development of existing
Procurement Academy trainings; coaching and training-on-the-job of
junior buyers in the areas of contracts and negotiations. * Required
skills You will have the following skills and experience: * Educated
to Masters degree level (or equivalent) in Business/Contracts Law or
Business / Commercial and related disciplines. * Experience of 3 to 5
years in contracts negotiations and exposure to sales and/or
procurement. * This job requires an awareness of any potential
compliance risks and a commitment to act with integrity, as the
foundation for the Company’s success, reputation and sustainable
growth. This role will involve some travel for business essentially in
Europe (several times a year) and as such you must be able to travel
accordingly. * Applicants not legally trained will justify of
significant experience in drafting and negotiation of commercial
contracts. * Experience in the area of public procurement, space or
defence industry will be a plus. * Good Team Player. Good listening,
drafting & synthesis skills. Good communication/didactic skills. *
Language Skills: advanced level of English and French (negotiation
level) This job requires an awareness of any potential compliance
risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for
the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company:
Airbus Defence and Space SAS Contract Type: Permanent Contract / CDI /
Unbefristet / Contrato indefinido Experience Level: Professional /
Expérimenté(e) / Professionell / Profesional Job Family: Sourcing,
Buying and Ordering By submitting your CV or application you are
consenting to Airbus using and storing information about you for
monitoring purposes relating to your application or future employment.
This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to
achieving workforce diversity and creating an inclusive working
environment. We welcome all applications irrespective of social and
cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or
religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal
opportunities for all. As such, we will never ask for any type of
monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any
impersonation of Airbus to do so should be reported to
emsom@airbus.com.