RESPONSABLE SECTEUR ADMINISTRATIF À LACANAU (F/H)

L'ENTREPRISE : UCPA LACANAU Depuis sa création, l’UCPA n’a qu’une vocation, permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l’UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives permettant aux jeunes d’accéder à tous les sports encadrés par des professionnels reconnus et diplômés. Plus qu’un job, l’UCPA est une aventure humaine où l’apprentissage de soi et des autres permet de vivre des expériences uniques. L’UCPA est une véritable école de vie où le temps d’une saison comme le temps d’une carrière, progresser, s’améliorer, se dépasser pour soi comme pour les autres est un leitmotiv. _ L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche._ Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité de la Responsable Administrative Atlantique de la plateforme et en étroite collaboration avec la comptable des sites, tu es en charge du TRAITEMENT DES CAISSES, du CONTRÔLE DES STOCKS, et de nombreuses TÂCHES ADMINISTRATIVES pour le centre de Lacanau et les camps sportifs estivaux de proximité. LE SITE : Lacanau est reconnu dans le monde entier comme étant LA destination glisse par excellence ! Le surf est ici un art de vivre ! Le village sportif UCPA de Lacanau Océan est idéalement situé, entre l'océan, le lac et la forêt.au sein du pôle sportif de l'Ardilouse, à 10 minutes à vélo des plages et du cœur de la station. Il comprend des terrains de tennis, un golf école et un terrain de beach volley. Capacité du centre : 214 lits Équipe : 50 salarié.e.s Publics : adultes,mineurs, groupes scolaires, comités d’entreprises. Activités : surf,équitation, sports de raquette, fitness, golf, kitesurf, wakeboard. TES MISSIONS PRINCIPALES : * GESTION DE L’ENCAISSEMENT DES RECETTES : * Assurer la contractualisation, la facturation et le recouvrement des prestations vendues sur place, * Assurer la supervision de la bonne utilisation des logiciels de caisse et des automates de ventes, selon les procédures UCPA (Système de vente JDC Kézia, …), en tant que référent.e privilégié.e, * Contrôler la balance clients, * Respecter les délais de rendus-comptes obligatoires, * Gérer les coffres, préparer les dépôts en banque, et traiter le suivi des chèques vacances ANCV. * AUDIT INTERNE : * Assurer un suivi formalisé hebdomadaire des stocks bar et distributeurs (contrôles par sondages), * Contrôler la saisie quotidienne des engagements de dépenses, * Contrôler la bonne application de la politique des achats (respect des marchés nationaux), * Réaliser le suivi de la liasse fournisseur à destination du comptable de territoire : validation de l’engagement de dépense, bon de commande, bon de livraison et facture, cohérence des tarifs appliqués et listing de provisions à comptabiliser, * Garantir l’application des procédures comptables et financières UCPA, * Réaliser avec les chefs de services concernés les inventaires nourriture, boissons, immos et matériel sportif, * Calculer les ratios mensuels bar et restauration. * GESTION ADMINISTRATIVE : * Assurer le suivi des unités d’œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …),et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes, * Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel, * Saisir les factures de consommables dans l’outil Easilys, * Suivre et traiter les caisses du Golf, Ecole de Glisse et des camps sportifs en période estivale, * Gérer le suivi des sous-traitants, * Réaliser le suivi des frais médicaux des mineurs et de leur remboursement par les parents. Poste en CDD, 35H HEBDOMADAIRES DU LUNDI AU VENDREDI, (possible avenant à 39H selon les pics d’activité), À POURVOIR DE MI-MARS À MI-NOVEMBRE 2022, BASÉ À LACANAU. POSTE NON LOGÉ. Positionné en groupe 4 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS. Issu.e idéalement d’une formation Bac+2 en assistant de gestion, TU MAÎTRISES LES OUTILS INFORMATIQUES (Excel indispensable, formation aux logiciels assurée). Dynamique, tu fais preuve de rigueur, d’adaptabilité et D’EXCELLENTES CAPACITÉS RELATIONNELLES. Doté.e du sens de l’organisation, et de la qualité de service, tu as le goût du travail en équipe. Si tu réunis toutes les qualités, compétences et qualifications présentées, alors : RÉVÈLE-TOI DANS L’AVENTURE UCPA ! SALAIRE ET AVANTAGES SALAIRE : > 1 898 € brut/mois DATE DE DÉMARRAGE SOUHAITÉE : 14 mars 2022 RÉFÉRENCE : AB2600JL