RESPONSABLE SECTEUR ADMINISTRATIF À SERRE-CHEVALIER (H/F)

L'ENTREPRISE : UCPA SERRE-CHEVALIER Depuis sa création, l’UCPA n’a qu’une vocation, permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l’UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives permettant aux jeunes d’accéder à tous les sports encadrés par des professionnels reconnus et diplômés. Plus qu’un job, l’UCPA est une aventure humaine où l’apprentissage de soi et des autres permet de vivre des expériences uniques. L’UCPA est une véritable école de vie où le temps d’une saison comme le temps d’une carrière, progresser, s’améliorer, se dépasser pour soi comme pour les autres est un leitmotiv. _ L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche._ dépasser pour soi comme pour les autres est un leitmotiv. Au sein du groupe UCPA Sport Vacances et sous la responsabilité du contrôleur de gestion, tu es chargé.e du TRAITEMENT DES CAISSES, DU CONTRÔLE DES STOCKS ET DE DIVERSES TÂCHES ADMINISTRATIVES. Tu es en charge de LA SAISIE COMPTABLE DES ACHATS DE VIVRES ET BAR, et tu contribues au respect des procédures et des délais de rendu de compte. TES MISSIONS PRINCIPALES : * GESTION DE L’ENCAISSEMENT DES RECETTES : * Tu relèves le contenu des caisses, et établis un contrôle et un suivi journalier. * Tu assures la cohérence entre le système d’encaissement et les écritures comptables. * Tu respectes les délais de rendus-comptes obligatoires (clôtures comptables mensuelles). * Tu gères les coffres (les dépôts en banque sont réalisés par les DC). * Tu t’assures du suivi de la facturation clients. * Tu es le/la référent.e privilégié.e du système de vente JDC Kézia. * AUDIT INTERNE ET SOUTIEN OPÉRATIONNEL : * Tu assures un suivi formalisé hebdomadaire des stocks bar et distributeurs. * Tu contrôles la saisie quotidienne des engagements de dépenses. * Tu réalises le suivi de la liasse fournisseur à destination du comptable de territoire : validation de l’engagement de dépense, bon de commande, bon de livraison et facture, cohérence des tarifs appliqués et listing de provisions à comptabiliser. * Tu accompagnes les responsables de restauration dans l’utilisation de Easilys. * Tu calcules les ratios hebdomadaires bar et mensuels restauration, boutique, distributeur. * Tu garantis l’application des procédures comptables et financières UCPA. * Tu réalises avec les chefs de service les inventaires nourriture, boissons, immos et matériel sportif. * Tu apportes ton soutien opérationnel au RDA sur le volet des refuges. * Tu contrôles et formalises le suivi des Unités d’œuvres. * SOUTIEN À LA GESTION ADMINISTRATIVE RH : * Tu es chargé.e du remboursement et du suivi des frais de déplacement du personnel. * Tu accompagnes l’interlocuteur RH dans la mise en place de la gestion des documents administratifs liés aux RH. * Tu assures le suivi administratif des indépendants en collaboration avec le RDA et sous le contrôle du gestionnaire RH. POSTE EN CDD, BASÉ À SERRE-CHEVALIER, à pourvoir DÈS QUE POSSIBLE À DÉBUT MAI 2022. (CDI possible à la fin de la saison). Poste non logé. Déplacements réguliers sur les centres d’Orpierre et des Deux Alpes. Positionné en groupe 4 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS. Issu.e idéalement d’une formation Bac+2 en assistant de gestion, TU MAÎTRISES LES OUTILS INFORMATIQUES (Excel indispensable, SAP serait un +). Dynamique, tu fais preuve de rigueur, d’adaptabilité et D’EXCELLENTES CAPACITÉS RELATIONNELLES. Doté.e du sens de l’organisation, et de la qualité de service, tu as le goût du travail en équipe. Si tu réunis toutes les qualités, compétences et qualifications présentées, alors : révèle-toi dans l’aventure UCPA ! SALAIRE ET AVANTAGES SALAIRE : > 1 898 € brut/mois RÉFÉRENCE : AB0039KV