SECRETAIRE DU SERVICE DES MARCHES ET ACHATS H/F CEA

Assistant(e) Achats, Organisation et coordination des actions de secrétariat du service et des quatre bureaux d’achats, rattachée à l’échelon central du service et avec le soutien du secrétariat des bureaux les missions sont les suivantes : gérer le courrier réception et envoi du SMA (chrono, scan, diffusion électronique, archivage) ; gérer et suivre la signature des marchés par MAR/DIR, DG & DES/DIR (parapheur et iXParapheur) ; éventuellement superviser l'activité de secrétariat d'un apprenti ; archiver les documents (papier et informatique) ; prendre les avis de rendez-vous dans HORUS ; accueillir les visiteurs ; prendre les appels téléphoniques et les gérer ; gérer les documents confidentiels ; faire les ordres de mission ; organiser les missions (transport, hébergement) ; organiser les réunions (coordination des agendas et réservation de salle) ; assurer l'approvisionnement et le suivi des consommables du Service (papeterie, photocopieurs) ; saisine des FEBIA, des demandes de contrats temporaires dans SWIFT, des abonnement dans MAIA, donner les accès aux fournisseurs aux documents consultables, mettre à jour le site intranet du SMA ; gérer les déménagements de bureaux et les besoins de mobilier. PROFIL DU CANDIDAT Diplôme requis : BTS DG - Secrétariat/Administratif et/ou DA - Achats/Commercial Expérience professionnelle : 6 à 10 ans Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power point, Outlook) et les applications CEA (Fébia, Horus, mission, Sigma, SWIFT, MAIA, SAGA…). Appliquer les techniques rédactionnelles, de mise en forme de documents et maîtriser l'orthographe. Connaître et maîtriser les supports du CEA (Charte graphique, imprimés spécifiques, modèles...). LOCALISATION DU POSTE SITE Marcoule LOCALISATION DU POSTE France, Occitanie, Gard (30) VILLE BAGNOLS SUR CEZE CRITÈRES CANDIDAT FORMATION RECOMMANDÉE BAC + 2 DEMANDEUR DISPONIBILITÉ DU POSTE 01/01/2022