SECRETAIRE HDJ VSG

SOCIÉTÉ Le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent du CHIC recherche pour son Hôpital de jour somato-psychique et son Unité mobile pour adolescents situé à Villeneuve Saint Georges. MISSION La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes : – Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs. – Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs – Assurer les tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés – Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques…) – Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité – Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe – Participer à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs PROFIL Qualifications requises : Bac SMS ou équivalent Compétences et qualités requises : – Maîtrise des outils bureautiques – Utilisation de logiciels et applications spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, Jim, Coswin, Logic10, GMAO – dossier patient informatisé – formation au logiciel ORBIS… – Les droits des patients – Terminologie médicale – Qualités relationnelles, d’écoute et d’observation – Sens de l’organisation et rigoureuse – Capacité à travailler en équipe et en transversalité.