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SECRETAIRE Unité TCA
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Annonce N°74079Publié le 16/02/2022 à 04:18
Description
SOCIÉTÉ Le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de
l’Adolescent du CHI de Créteil recherche pour sa nouvelle Unité
TCA (Troubles des Comportements Alimentaires). MISSION La secrétaire
médicale aura notamment en charge les missions suivantes : –
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur
famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
– Assurer la communication en intra et vers les partenaires
extérieurs – Assurer les tâches administratives liées : à la
création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des
patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la
rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de
compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des
dossiers confiés – Assurer la gestion et le suivi des commandes
pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le
recensement des besoins liés à l’activité (équipements,
abonnements, informatiques…) – Saisir l’activité sur le
logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de
l’activité – Gérer la réception, le tri et la diffusion
d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations,
téléphone) au sein de l’équipe – Participer à la préparation
et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou
institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires
extérieurs PROFIL Qualifications requises : Bac SMS ou équivalent
Compétences et qualités requises : – Maîtrise des outils
bureautiques – Utilisation de logiciels et applications métiers
spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN… – Les droits
des patients – Terminologie médicale – Qualités relationnelles,
d’écoute et d’observation – Sens de l’organisation et
rigoureuse – Capacité à travailler en équipe et en
transversalité.