Stage Evénements

STAGE EVÉNEMENTS VOUS RECHERCHEZ UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL STIMULANT ET EN ÉVOLUTION PERMANENTE ? CE STAGE EST FAIT POUR VOUS, REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE ! Intégrez le Fairmont Monte Carlo et découvrez le monde de l’hôtellerie de luxe dans un lieu incontournable. Au sein du département des ventes, vous travaillerez en collaboration directe avec sa Directrice et son équipe. Au quotidien, vous collaborerez également en lien étroit avec le département des réservations ainsi que les autres départements de l’hôtel. Sous la responsabilité de votre tuteur, vous vous épanouirez au quotidien dans les activités du département, à savoir : * Vous accompagnerez la Directrice et les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes * Vous assisterez les Responsables Evénements dans leurs missions quotidiennes : production et distribution de documents tels que lettres contrats aux clients, courriers divers, organisation des demandes de kits et rédaction des cartes V.I.P, etc. * Vous distribuerez des feuilles de garanties * Vous préparerez des brochures pré-conférence, cartes nominatives pour les clients attendus et des rapports "post-conventions" * Vous vous chargerez de l'affichage des évenements de la journée * Vous serez initié au logiciel Sales & Catering * Vous bloquerez les réunions internes * Vous maintiendrez les espaces demandés par les clients * Vous établirez les rapports hebdomadaires et journaliers pour statistiques * Vous produirez des BEO en s'assurant qu'ils soient aux normes et complets dans le système * Vous vous chargerez de la gestion administrative : ventilation du courrier, distribution rapide des changements de dernières minutes aux départements concernés, communication interne, mailings, etc. * Vous participerez à la distribution des révisions "post As / Daily event Postings" * Vous assisterez et coordonnerez tous les détails avec le Responsable Evénements lorsque le groupe est présent à l'hôtel * Vous participerez aux réunions et aux formations dispensées par l'hôtel Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration incluant notamment une présentation du groupe et de la marque ainsi qu’une visite de l’hôtel. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes étudiant(e) en école de Commerce ou équivalent. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et pro-actif(ve). Vous témoignez d’un excellent relationnel. Votre enthousiasme et votre esprit d’équipe vous permettront de vous épanouir dans vos missions. OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES : Pendant votre stage, vous serez soutenu(e) et responsabilisé(e) tout au long de vos missions ! Vous aurez l’occasion d’évoluer et de développer de nombreuses compétences : * Connaissance du marché de l’hôtellerie de luxe * Apprentissage de logiciels hôteliers * Autonomie, prise d’initiative et sens de l’organisation * Réactivité et adaptabilité NOTRE ENGAGEMENT DIVERSITÉ & INCLUSION : Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. POURQUOI TRAVAILLER CHEZ ACCOR ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitée du Groupe Accor. En rejoignant Accor, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons imaginer l’Hôtellerie de demain. Découvrez la vie qui vous attend chez Accor, https://careers.accor.com/. Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le status quo ! #BELIMITLESS