Assistant(e) F/H

Secrétariat classique : * Gestion du courrier * Gestion des fournitures * Gestion du personnel (accueil, implantation, planning des congés, etc.) * Gestion des mission en soutien si nécessaire * Gestion documentaire Secrétariat d'offres : * Enregistrement dans l'outil de gestion documentaire (COEDM) * Vérification de la mise en page des documents avant envoi * Assurer la diffusion des revues d'offres et la mise à jour des statuts externes dans l'outil de gestion des dossiers d'affaires (MOCA) * Enregistrement des commandes, préparation des AR, suivi des gestes dans MOCA et, si besoin, assurer la mise au coffre en concertation avec la Direction Juridique * Relancer les acteurs MOCA pour le suivi des visas suivant les tableaux de suivi des AIA Gestion et support : * SAP : Création de demandes d'achats hors projets - Suivi des commandes - Validation des factures fournisseurs * DIVERS : Tenue à jour de la liste des personnels de l'entité - Organisation de réunions - Organisation d'événements relatifs au service PROFIL Cursus BTS Assistant(e) de Manager ou équivalent Rigoureux(se) et organisé(e) Bon niveau rédactionnel Curieux(se) et réactif(ve) Sens du service Esprit d'équipe LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION DU POSTE France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) SITE Lyon DÉPLACEMENTS Non DURÉE DU CONTRAT EN MOIS Au prorata de la scolarité CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS Baccalauréat NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS Etudiant NIVEAU D'EMPLOI Etudiant LANGUES Anglais (Opérationnel) CE POSTE EST-IL OUVERT AUX CANDIDATS EN SITUATION DE HANDICAP ? Conformément aux engagements pris par Framatome en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail INFORMATIONS ADDITIONNELLES POSTE SOUMIS À ENQUÊTE ADMINISTRATIVE Oui POSTE SOUMIS À AUTORISATION AU TITRE DU CONTRÔLE DES EXPORTATIONS Non