chargé (e) de gestion rh h/f alternance

LA SOCIÉTÉ: ELSAN, leader de l’hospitalisation privée en France en Médecine, Chirurgie et Obstétrique, est présent sur l’ensemble des métiers de l’hospitalisation et dans toutes les régions de l’Hexagone pour offrir, à chacun et partout, des soins de qualité, innovants et humains. Elsan compte 28 000 collaborateurs, et 7 500 médecins libéraux exercent dans les 137 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de deux millions de patients par an. LE CONTEXTE: Le Département des Ressources Humaines du siège social du groupe, situé Paris 8ème, souhaite intégrer un(e) alternant (e) en contrat d’apprentissage pour une durée 12 mois, afin de l’accompagner dans la gestion, le développement RH et l’administration de son personnel Siège (environ 400 Salariés – multi entités, avec évolution constante du périmètre). LES PRINCIPALES MISSIONS: Sous la responsabilité de la Responsable ressources humaines Siège, en qualité de Chargé (e) de gestion RH et en lien fonctionnel avec le Pôle paie, vous aurez pour misions : APPUI À LA GESTION ET AU DÉVELOPPEMENT RH : 60% AIDE À LA MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DES DOSSIERS DE FORMATIONS: * Inscriptions aux formations * Accompagnement des salariés * Gestion et suivi des dossiers auprès des organismes de formation ou auprès de l’OPCO * Mise à jour du plan de formation et suivi budgétaire * Mise à jour et suivi des entretiens professionnels * Aide à la structuration du développement RH * Recensement de l’existant * Interviews et accompagnement des managers * Mise à jour des fiches de postes et de la cartographie des postes Aide à la définition et à mise en place d’un parcours d’intégration structuréOn boarding des nouveaux arrivants et off boarding en cas de départ ou mobilité interne APPUI À L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET LA PAIE: 40% Coordination administrative entre les différents interlocuteurs internes et externes sur les sujets RH quotidien Préparation, rédaction de tous les documents réglementaires liés à la vie en entreprise des salariés : * Déclaration d'embauche * Contrat de travail, alternance, convention de stage, convention de mise à disposition * Attestations d’employeur, courriers divers Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié : * Adhésion ou changements mutuelle * Enregistrement et suivi des médecines du travail * Gestion des tickets restaurants * Saisie des différentes absences, arrêts de travail sur le SIRH Ilucca * Mise à jour des outils/Archivage Transmission des éléments de préparation de la paie mensuelle au Responsable paie et ADP LE PROFIL RECHERCHÉ : * Etudiant (e) en contrat d’apprentissage : Bac+4/5 en Ressources humaines * Bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit * Appétences pour la gestion administrative, la paie et la gestion de projet RH * Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Excel, Power point, Outlook, Visio zoom * Qualité d’organisation, d’analyse, de rigueur, d’autonomie, curiosité, sens de la discrétion, bon relationnel, sens du service, esprit d’équipe, résilience AUTRES: * Poste à pourvoir dès que possible, Paris 8ème * Organisation en flex office (télétravail possible) * Rémunération selon grille conventionnelle Syntec * Tickets restaurant 10.50€ (50/50) * Remboursement transport (50%) * Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur * Accès aux offre du comité d'entreprise (CSE) * Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap