assistant gestionnaire de formation h/f
Detail de l'annonce :
DESCRIPTION DU POSTE
CONTRAT
ALTERNANCE
VOTRE MISSION
LE DÉPARTEMENT FORMATION RECHERCHE UN ALTERNANT·E POUR SON SERVICE
GESTION FORMATION À COMPTER DU MOIS DE SEPTEMBRE 2022, ET SI C'ÉTAIT
VOUS ?
Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs, vous travaillerez en
étroite collaboration avec les responsables de formation et prendrez
en charge la logistique des formations que vous seront confiées.
Au cours de votre alternance, vos missions seront les suivantes :
Gestion de formations :
* Planification des sessions en salle (invitations des participants,
réservations des
salles, réservations des restaurants et des hôtels, information des
organismes de
formation et des formateurs).
* Inscription de participants à des e-learning, des classes
virtuelles
* Prise en charge du SAV lié aux formations par mail et par
téléphone
* Saisie des heures de présence en formation, saisie des coûts
(enregistrement des factures et contrôle des remboursements de
frais).
Ceci constitue l'essentiel des tâches récurrentes du service.
D'autres tâches plus ponctuelles peuvent être demandées comme la
gestion de la documentation.
Les gestionnaires de formation travaillent en binôme avec les
responsables de formation qui conçoivent les programmes de formation.
ET SI C'ÉTAIT VOUS ?
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 ou Bac +5 dans le domaine
des Ressources Humaines ou de la Gestion.
Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et autonome
et disposez d'aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes doté(e)e de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
Enfin, vous avez une appétence pour les nouvelles technologies de la
communication.
QUI SOMMES-NOUS ?
Le département Formation est une équipe de 25 collaborateurs et nous
avons en gestion la formation de 7000 salariés en direct.
Cette équipe se compose de responsables de formation, de formateurs
et de gestionnaires de formation qui collaborent ensemble à la
qualité du Plan de formation.
Le Département formation intervient pour toutes les entités du
Groupe. C'est un acteur clé dans le développement des compétences
des collaborateurs et de la performance.
ENTITÉ
Le Crédit Mutuel Arkéa est un groupe bancaire coopératif,
territorial et collaboratif de 10 500 collaborateurs.
Depuis toujours, le Crédit Mutuel Arkéa innove pour répondre aux
défis croissants d'un secteur bancaire en pleine mutation. C'est un
modèle original aux performances reconnues.
C'est aujourd'hui un groupe puissant et diversifié, avec une
trentaine d'entités et une centaine de métiers différents,
principalement dans des fonctions commerciales, mais aussi dans l'IT,
les risques, la comptabilité, le contrôle/audit, le marketing, le
digital ou encore la finance… Toute une palette de métiers, de
compétences, de savoir-être pour lesquels le Crédit Mutuel Arkéa
accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer et révéler de
nouveaux talents