alternance assistant administratif (h/f)

Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une offre digitale de référence, une coopération renforcée avec les acteurs du monde agricole, de la chaîne alimentaire, de la Tech... Et 104 500 collaborateurs passionnés, qui s’engagent, challengent leur métier et grandissent ensemble pour réussir la transition alimentaire pour tous. Porteuse de cette ambition, la Direction Relations Sociales recrute un : ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE (H/F) MISSIONS : Au sein de la Direction Relations Sociales. vos missions seront les suivantes : Contentieux social : * Réception des contentieux (lettre simple, LRAR, mails), scan, envoi par mails aux magasins et avocats concernés, classement numérique et papier. * Suivi auprès des Managers RH (MRH) de la mise à jour d’Enablon, tenue d’un tableau de suivi et transmission régulière au N+1 des dysfonctionnements constatés et des mises à jour non effectuées. * Répondre aux questions des MRH au sujet des contentieux envoyés. * Appel aux tribunaux, aux cabinets d’avocats et aux huissiers de justice pour recueillir les informations manquantes. Solidarité : * Ouverture des courriers, contrôle des dossiers de demande d’aide auprès du Fonds de Solidarité et transmission au responsable de la Solidarité. * Organisation des commissions : réservation des salles, préparation (bouteilles d’eau, feuilles d’émargements), réception des listes de présences signées puis scan et envoi aux MRH des magasins concernés, réception des AR et des attestations et classement dans les dossiers individuels, archivage des années N-1. Administratif (en binôme avec l’assistante du service) : * Réservation de salles via Google Agenda. * Mise à jour du calendrier social de la Direction des Relations Sociales (DRS). * Gestion du temps : Suivi des congés et des permanences, mise à jour du planning mensuel de l'équipe, saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail des congés à l’année. * Gestion des factures et contrôle des notes de frais. * Commande des fournitures et gestion des stocks. * Archivage. * Gestion des demandes de parking. * Standard téléphonique pour le Directeur des Relations Sociales et prise de message. PROFIL : Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 en école d’ingénieurs, école de commerce ou en université, avec une spécialisation en droit juridique. Vous avez une appétence pour le droit du travail. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez une aisance rédactionnelle et orale. Vous êtes organisé, rigoureux et autonome. Vous savez faire preuve de discrétion. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : Lieu de travail : Massy à 5 minutes de la Gare RER B/C. Avantages : Vous aurez accès aux infrastructures du campus (conciergerie, drive, parking…). Vous aurez accès à un large choix de restaurations. ENVIE DE TENTER L'AVENTURE ? ENVOYEZ-NOUS VOTRE LETTRE DE MOTIVATION ET VOTRE CV EN PRÉCISANT VOTRE RYTHME D'ALTERNANCE ET DATE DE DISPONIBILITÉ. CARREFOUR S'EST ENGAGÉ EN FAVEUR DE L'EMPLOI DES JEUNES ISSUS DE QUARTIERS EN DIFFICULTÉ. NOUS SOUHAITONS ALLER PLUS LOIN EN OFFRANT À CES JEUNES QUI NOUS REJOINDRONT EN ALTERNANCE LA POSSIBILITÉ D'INTÉGRER UN PROGRAMME ACCÉLÉRATEUR DE CARRIÈRES.