alternance assistant administratif et planification h/f

NOTRE SOCIETE Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et un hébergeur Cloud qui attire chaque année un nombre croissant de talents. Nos 400 collaborateurs mettent leurs compétences et leur savoir-faire au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un formidable levier de transformation et de modernisation des processus métier. Tenter l’expérience Ciril GROUP, c’est rejoindre l’un des acteurs majeurs de l’innovation française en matière de systèmes d’information métier et géographique interopérables, innovants, puissants, mais aussi en matière d’hébergement Cloud Haute Qualité, Haute Sécurité. Ciril GROUP est constitué de trois _business units_ aux activités complémentaires ; chacune d'entre elles est experte dans son domaine. cirilgroup.com - ciril.net - business-geografic.com - synaaps.com TES MISSIONS Accompagné(e) de ta future tutrice et de l'équipe Planning, tu assureras la gestion des formations collectives dispensées par Ciril GROUP à ses clients. Tu interviendras sur diverses missions de gestion de formation comme : * Enregistrement des inscriptions aux séminaires, * Organisation de divers éléments logistiques (réservation de salles, repas, supports de cours, serveurs, validation des factures fournisseurs associées, etc.), * Gestion des annulations, * Saisie des stagiaires et séminaires sur les bases de données de l'entreprise, * Validation de l'envoi des comptes rendu d'évaluation, gestion des retours, * Etablissement des conventions de formation, convocations et attestations de stage, * Publipostage et e-mailing. Tu seras amené(e) à échanger très régulièrement avec la manager de l'équipe planning et les chefs de projets sur la planification à 3 ou 4 semaines. Tu seras également en charge de veiller à la cohérence globale du planning et à sa bonne optimisation ; ainsi tes missions portent également sur l'organisation en interne des formations collectives : * Echange avec nos clients afin de valider les besoins en formation, proposer des dates d'intervention en adéquation avec les plannings internes, * Planification des prestations dans notre outil de gestion interne sur la base des éléments validés avec le service commercial et le client, * Etablissement des fichiers d'intervention et transmission aux différents acteurs, s'assurer de leur retour avec signature pour déclencher la facturation. TON PROFIL Tu prépares une formation commerciale BAC+2/+3 et tu recherches un contrat d’alternance à partir de Septembre 2022. Tu disposes d’une première expérience dans ce domaine, idéalement sur le secteur d’activité de l’IT. Tu souhaites t’investir dans des missions diverses et prendre part activement à des projets motivants dans un environnement dynamique. Tout au long de ton apprentissage tu seras accompagné(e) par la manager du service Planning pour assurer ta montée en compétences et ta prise d'autonomie sur les missions. Tu as un fort esprit d'équipe, tu aimes prendre des initiatives et tu as une capacité d'adaptation sans faille ? Nous sommes à la recherche de ton profil ! N’hésites pas à postuler.