alternant(e) assistant(e) administratif(ve) ferroviaire (h/f)

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur de la Signalisation Ferroviaire ? Ineo Sclé Ferroviaire, entité d’EQUANS France, recherche 1 ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SIGNALISATION FERROVIAIRE (H/F) , Vous êtes basé(e) sur Toulouse, LE MARCHÉ TRANSPORT D’EQUANS OFFRE DES SOLUTIONS TECHNIQUES INNOVANTES POUR ACCOMPAGNER LA DIGITALISATION ET LA DÉCARBONISATION DES TRANSPORTS URBAINS ET FERROVIAIRES EN FRANCE ET DANS LE MONDE. LES EXPERTISES DU MARCHÉ TRANSPORT SONT : LA CATENAIRE, LA SIGNALISATION FERROVIAIRE, LA VENTILATION DES TUNNELS, LES SYSTÈMES INTELLIGENTS D’AIDE À L’EXPLOITATION ET INFORMATION VOYAGEURS, LES SOLUTIONS DE CONNECTIVITÉ ON BOARD (WIFI). NOS EXPERTISES SONT RASSEMBLÉES DANS 7 FILIALES COMPTANT 2700 SALARIÉS: INEO SCLÉ FERROVIAIRE, POWERLINES, INEO UTS, AXIMA TUNNEL, INEO SYSTRANS, ET ICOMERA. NOUS VOUS PROPOSONS DE REJOINDRE INEO SCLE FERROVIAIRE, NOTRE FILIALE FRANÇAISE spécialisée dans la réalisation et la maintenance des installations caténaires, lignes aériennes de contact et équipements de signalisation ferroviaire pour les systèmes de transport urbain et interurbain (chemin de fer, tramway). Nous intervenons depuis la phase études de réalisation jusqu’à celle de l’installation sur site sur des projets en France ou à l’international dans le cadre de grands projets d’infrastructure mobilisant d’autres expertises du marché Transport d’EQUANS France. VOS CHALLENGE À NOS CÔTÉS : Vous rejoignez les 5 assistantes administratives du Pôle Signalisation et les assistez sur les missions suivantes : * L’ENREGISTREMENT et le SUIVI DES APPELS D’OFFRES (constitution des dossiers, rédactions de certains documents techniques, envoi aux clients..). * LE SUIVI DES MARCHÉS (relation client, gestion documentaire, dépôts et levées des garanties bancaires, facturations clients et relance des créances échues). * La RÉDACTION des différents COURRIERS ET COMPTES RENDUS. * L’ÉCRITURE DES PROCÉDURES au niveau du service assistante administrative signalisation * LA PARTICIPATION aux MISSIONS RH (par exemple : organisation du parcours d’intégration des nouveaux arrivants au sein de l’agence) * LA PARTICIPATION AUX MISSIONS DE VIE du service (commandes courantes, Mise à jour des organigrammes et des CV). QUALIFICATIONS Titulaire ou futur titulaire d’un BAC GÉNÉRAL, TECHNOLOGIQUE OU PROFESSIONNEL , vous souhaitez préparer un BAC + 2 (par exemple un BTS Support à l’Action Managériale) EN ALTERNANCE. Vous maitrisez parfaitement LES OUTILS BUREAUTIQUES (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs ( TEAMS ,..). Dotée(e) d’un EXCELLENT RELATIONNEL , vous êtes reconnu(e) pour votre RIGUEUR , votre AUTONOMIE et votre DYNAMISME . Vous aimez ANTICIPER LES TÂCHES , gérer les IMPRÉVUS et la VARIÉTÉ DES MISSIONS AU QUOTIDIEN. UN DERNIER POINT POUR VOUS CONVAINCRE DE NOUS REJOINDRE ? Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées. Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ? EQUANS FRANCE GARANTIT L’ÉGALITÉ DES CHANCES POUR TOUS ET LA DIVERSITÉ . _EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. _ _L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. _ _EN SAVOIR PLUS SUR EQUANS FRANCE : _ _Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance. _ _Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. __Pour cela, __nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport. _ _Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients _ _Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros. _ EMPLOI : Support Administratif / Assistanat / Services Généraux LIEU PRINCIPAL : Europe-France-Occitanie-Toulouse ORGANISATION : Spécialités HORAIRE : Temps plein PUBLICATION D'OFFRE : 7 mars 2022, 08:25:42 TYPE D'EMPLOI : Alternant