office manager

L’ENTREPRISE Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 19 salariés. Notre plateforme www.self-and-innov.fr permet aux start-up et aux PME innovantes qui ont besoin de financements pour soutenir leurs efforts de Recherche et d’Innovation, d’être guidés en ligne pour monter en Do-It-Yourself leurs dossiers de demande d’aides à l’innovation. En complément, nos experts vérifient et accompagnent nos clients afin d’obtenir un dossier robuste et sécurisé. Cette offre phygitale innovante assure à nos clients un service de haute qualité pour un coût 2 à 3 fois inférieur à un cabinet de conseil traditionnel. Six ans après notre lancement, nous accompagnons plus de 400 petites entreprises, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros de financement par an. Nos bureaux à Bordeaux sont situés au cœur du quartier des Chartrons, où nous avons aménagé un espace de travail spacieux, verdoyant et stimulant, où nous pouvons changer de posture et d’ambiance à l’envie : assis/debout, au bureau ou dans un canapé, à l’intérieur ou sur nos tables en terrasse, en silence ou en musique avec l’enceinte Bluetooth qui est à la disposition de toute l’équipe. LE POSTE : OFFICE MANAGER EN STAGE / ALTERNANCE Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire ou alternant(e) Office Manager. Vous serez sous la responsabilité d’Elise Tomat, notre Responsable administrative et financière. Véritable personne de confiance du Dirigeant, Matthieu Bacquin et d’Elise Tomat, vous serez placé(e) au cœur de l’entreprise et de l’équipe, avec un panel varié de responsabilités : * En relation avec les chefs de projet : * création des missions à chaque nouvelle signature * préparation et envoi des factures aux clients * suivi de mission, recouvrement * Prise en main de la gestion des bureaux : * sourcing et achat de mobilier et fournitures de bureaux * gestion des fournisseurs * idéalement force de proposition et gestion en termes de déco, ameublement et végétalisation * En relation avec Matthieu Bacquin : * Organisation et animation d’évènements : anniversaires de chaque membre de la Team Self&Innov, dîners et séminaires d’entreprise, … * Préparation et signature de contrats * Représentation de l’entreprise : accueil des clients et des actionnaires * En relation avec Elise Tomat : * Comptabilité : annotation des lignes d’écritures, enregistrement des pièces justificatives, contrôle des factures fournisseurs * Elaboration de tableaux de bord et de suivi de l’activité de l’entreprise * Gestion des ressources humaines : * Appui aux managers dans les recrutements * Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents afférents QUALITÉS RECHERCHÉES Notre offre s’adresse préférentiellement à des étudiants Bac+2/3 maîtrisant très bien la langue française à l’oral comme à l’écrit, et disposant idéalement d’une expérience en tant qu’assistant administratif. Mais plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines au poste d’Office Manager. Au cœur des équipes et en interaction avec chacun, l’intelligence relationnelle est fondamentale : écoute, empathie, goût pour le travail en équipe. Par ailleurs, nous recherchons à ce poste une personne qui soit à la fois organisée, fiable, capable de s’adapter, persévérante et méticuleuse. Par votre professionnalisme et votre personnalité, vous participerez positivement à l’ambiance chez Self&Innov : dynamisme, bienveillance, entraide, sérieux, humour. CONTACT Envie de nous rejoindre dans cette belle aventure ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : Elise Tomat – etomat@self-and-innov.fr Nous sommes toujours à la recherche de nouveau talents. Écrivez-nous à recrutement@self-and-innov.fr