Assistant administratif F/H
Detail de l'annonce :
Date: 05/01/2022
ETF recherche, pour rejoindre les équipes de son Agence Nord, un
alternant Assistant administratif pour son secteur basé à Le
Petit-Quevilly (76).
Sous l'autorité de l’Assistante Administrative du Secteur, du Cadre
de Gestion et de la Responsable Financière d’Agence, vous êtes en
charge de la gestion administrative du secteur.
A ce titre, vous appuierez l’Assistante Administrative du Secteur
dans ses missions à travers les volets suivants :
* Volet administratif :
o Suivi du courrier arrivée / départ
o Suivi des visites médicales des salariés
o Suivi des formations : prendre contact avec les organismes en vue de
faire passer les formations aux salariés ouvriers, ETAM et cadres
o Suivi des appels d’offres : récolter les documents administratifs
nécessaires en vue de répondre aux appels d’offres publics et
privés
o Suivi et intégration des pointages journaliers des chefs de
chantier (personnel interne, intérim, matériel, locations,
fournitures, sous-traitance)
* Volet client :
o Création des commandes clients
o Comptabilisation des factures clients
o Envoi des factures aux clients
* Volet fournisseur :
o Contrôle de conformité des factures fournisseurs reçues
o Traitement des relances factures fournisseurs
o Comptabilisation des factures fournisseurs dans le respect des
échéances de paiement : scan et envoi en dématérialisation des
factures, comptabilisation des factures sur le cockpit fournisseur,
enregistrement des dépenses mensuelles (factures non parvenues ou
encore non comptabilisées à la clôture), rapprochement des postes
fournisseurs (factures-avoirs)
Vous préparez un BTS ou DUT type Assistant de manager / Assistant de
gestion et êtes réactif et rigoureux.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et possédez le permis B.
En nous rejoignant, nous vous proposons d’apprendre un métier, de
partager nos valeurs et notre culture commune !
ENTITÉ
ETF - filiale d'Eurovia (groupe VINCI), est un acteur de premier plan
des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est
spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations
ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de
transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels