GESTIONNAIRE ECONOMAT

DESCRIPTIF Le Centre Hospitalier Intercommunal de Lombez-Samatan situé à 45 minutes de Toulouse et à 40 minutes d'Auch, composé de 28 lits de Médecine, 30 lits de SSR, 30 lits d'USLD, et 136 lits d'EHPAD et 33 places de SSIAD et 5 places d'ESA recherche un Gestionnaire Economat à temps plein contractuel à compter du 15 février 2022, en vue d’une intégration dans la FPH.MISSIONS DE GESTIONNAIRE ECONOMAT Gérer le processus comptable à partir de la liquidation des factures dans le cadre d’un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Le Gestionnaire Économat est placé sous la responsabilité de la Responsable Achat ACTIVITES : Liquidation de l’ensemble des factures après validation du Responsable des Achat (Pharmacie et Restauration non validé par le responsable) en respectant la procédure achat Mandatement de l’ensemble des factures avec transmission des bordereaux à la signature pour le Directeur Vérification du passage des écritures à la trésorerie Contrôle des factures de la Pharmacie avec le bon de commande et de livraison. Modifier les commandes ou prix sur le logiciel Pharma. Création des bons de commandes sur le logiciel de la Gestion Économique Création des fiches d’immobilisation Gestion et suivi des stocks (création des articles sur Médiane, mise à jour des tarifs, saisie des sorties, réalisation des balances de stocks) Réalisation des factures des infirmières libérales du SSIAD Suivi des charges constatées d’avance et réalisation des réductions de mandats Organisation de la passation des opérations d’ordre budgétaire de clôture Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs) Réalisation de projets dans le domaine des achats et des stocks Co construction des tableaux de bords Mise à jour des tableaux de bords (consommation DASRI, Laboratoire, Suivi de facturation des IDEL du SSIAD…) Traitement des litiges de 1er recours avec les fournisseurs Rédaction, traitement, reproduction des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes Affranchissement du courrier Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité Création des titres de recettes : * Portage des repas * P503 * Dotations diverses * Formation ANFH * Repas du personnel * Mise à disponibilité * …… Savoir Faire Connaître les règles de liquidation, de mandatement et d’ordonnancement Classer des données, des informations, des informations de diverses natures Rédiger et mettre en forme des documents et/ ou rapports Réaliser, concevoir des tableaux de bord Adapter sa communication en fonction des interlocuteurs Respecter les procédures Analyser et optimiser les stocks de produits Facturer, gérer le remboursement du cautionnement Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable Utiliser des outils bureautiques courants et des logiciels spécifiques Savoir Connaître les règles de la comptabilité publique Connaître les règles de la commande publique Connaître la nomenclature générale des actes professionnels QUALITES PROFESSIONNELLES : Ponctualité - assiduité - capacité d'adaptation, d'écoute et d'observation - esprit d'équipe, sens de la communication - sens de l'organisation, méthodologie et rigueur - sens des responsabilités, respect du secret professionnel. PERSONNE À CONTACTER Directeur : olivier.granowski@hopital-lombez.fr ou Sylvie SIMONATO , Responsable ressources humaines sylvie.simonato@hopital-lombez.fr